業者契約書の契約認証（同意）手続きに係る書式

業者契約書の契約認証（同意）手続きは、以下の流れとなります。

  1. 契約認証（同意）の申請時
    契約認証窓口への持参ではなく、メール添付にて必要書類をお送りください。また、メール本文に契約認証依頼であること、案件名、契約種類（コンサルタント契約／業者契約）、契約者名及び新規／修正の区分を記載願います。
    宛先：gltco@jica.go.jp（CCに実施監理担当者アドレスを加えてください。）
    メールに添付する書類：
    （１）業者契約書（署名後の場合は原本証明＊つき）のPDF
    • 署名前の事前校閲を依頼される際は、Wordファイルで提出願います。
      契約認証（同意）における契約書の事前校閲について（リンク）
    • 英文以外による契約の場合は、英訳１部を添付願います。
      ＊原本を証明する契約書のコピーとは、契約書のコピーにゴム印や手書きで「原本と相違ない」ことを自社の印鑑または署名で証明されたものをいいます。なお、公証人役場での私署証書の謄本認証を受ける必要はありません。
    （２）確認同意用提出書式（forms for review and concurrence by JICA）１部
    （３）施工工程表／工事出来高予定表（施設案件のみ）

  2. （同意）書発行の申請時
    次のいずれかの方法で業者契約書原本（２部）の授受を行い、認証書を発行します。
    なお、当機構にご提出いただく「契約書の原本」２部のうち１部は契約認証申請時に提出された契約書（PDF写／原本証明付）の原本でなければなりません。異なる原本を提出された場合は、認証書をお渡しすることができませんので、ご注意ください。
    また、一頁でもイニシャルサインが抜けている場合には、手交時に契約書原本を袋とじにて提出頂く必要がありますので、併せてご注意ください。
    （1）当機構本部での直接手交
    受付時間：　09:30～12:30　13:30～17:00
    受付場所：　資金協力業務部　計画・調整課
    （2）簡易書留等の郵送（独立行政法人国際協力機構 資金協力業務部 計画・調整課 契約認証窓口 宛）による授受

    （注１）認証決裁が終わった案件について、計画・調整課からご連絡を差し上げますので、その際上記（１）、（２）のどちらとするかご希望をお知らせください。
    （注２）上記（１）とする場合は、事前に日時を調整させていただきます。
    （注３）上記（２）の場合、発送時の日時指定は不要ですが、計画・調整課担当が書類を受け取り、認証書等をご返送するまで数日かかりますのでご了承ください。

書式

施設建設案件

機材調達案件

※著作権の関係でGC（General Conditions）のウェブサイト掲示を行っていません。施設建設案件及び機材調達案件のG/Aが必要な方は以下へご連絡ください。
資金協力業務部　計画・調整課（gltco@jica.go.jp）

現地企業活用型案件

  • 機材調達契約書フォーム[2020年1月追加]

※2015年10月以前の閣議決定案件を対象とする場合、別の手続き及び様式となるため、こちらにアクセスしてください。

2024年2月改正：2015年10月以前の閣議決定案件を対象とする書式を別ページに移動しました。その他、解説文を分かりやすく書き直しました（手続きは変更していません）。