海外向け機材の調達で一般競争入札を実施する場合は以下の様式を使用します。なお、それぞれの文書の提出時期は、各案件の入札説明書（2023年度）および「JICA海外向け機材調達の手引き（高額機材）（PDF/1.38MB） 」をご参照願います。
契約フロー
競争参加資格申請・質問
| 種別 | 様式 |
|---|---|
| 質問様式 | （Excel/27KB） 、（PDF/63KB） |
| 機密保持誓約書 | （Word/34KB） 、（PDF/124KB） |
| 資本的関係又は人的関係に関する申告書 | （Word/420KB）、（PDF/192KB） |
契約締結前
| 種別 | 様式 | |
|---|---|---|
| 支払先口座届出書 | （Word/33KB） 、（PDF/134KB） | |
契約締結
機材調達契約書
| 種別 | 様式 |
|---|---|
| 船積渡し | （Word/72KB） 、（PDF/168KB） |
| 仕向地渡し | （Word/72KB） 、（PDF/172KB） |
| 本邦指定場所渡し | （Word/32KB） 、（PDF/192KB） |
| 仕向地渡し／船積渡し 混合版 | （Word/76KB） 、（PDF/176KB） |
| 約款 | 様式 |
|---|---|
| 機材調達契約約款 | （PDF/256KB） |
| 附属書 | 様式 |
|---|---|
| 契約の管理について | （Word/46KB）、（PDF/138KB） |
| 内訳明細書（総則） | （Word/29KB） 、（PDF/69KB） |
| 内訳明細書（機材仕様明細書） | （Excel/31KB） 、（PDF/86KB） |
| 梱包条件書 | （Word/49KB） 、（PDF/226KB） |
| 輸送条件書（船積渡し） | （Word/28KB） 、（PDF/196KB） |
| 輸送条件書（仕向地渡し） | （Word/28KB） 、（PDF/180KB） |
| 技師派遣条件書 | （Word/46KB） 、（PDF/192KB） |
（注）案件によって、雛型と異なる契約書を適用する場合がありますので、入札説明書をご確認ください。
新しい雛形の構成は、機材調達契約書、機材調達契約約款、附属書（契約の管理について、内容明細書、梱包条件書、輸送条件書、技師派遣条件書等）となります。
附属書は基本的に案件ごと異なります。ここに掲示するものはあくまで一般的な条件による雛型です。
契約締結後
| 種別 | 様式 |
|---|---|
| 最終見積書 | （Word/28KB）、（PDF/82KB） |
| 輸出貿易管理令等調書 | （Word/44KB） 、（PDF/12KB） |
| 外国製品に関する調書 | （Word/34KB） 、（PDF/8KB） |
| 危険品・温度管理品の確認について | （Word/37KB） 、（PDF/10KB） |
| 薬品の有効期限について | （Word/36KB） 、（PDF/7KB） |
引渡し（検査）
| 種別 | 様式 | |
|---|---|---|
| 仕様変更届 | 受注者文書 | （Word/28KB） 、（PDF/7KB） |
| 製造会社文書 | （Word/27KB） 、（PDF/7KB） | |
輸送
| 種別 | 様式 |
|---|---|
| 輸送書類提出様式・受領書 | （Word/70KB） 、（PDF/116KB） |
| 輸送日程報告カード | （Excel/31KB） 、（PDF/65KB） |
技師派遣・現地工事
| 種別 | 様式 |
|---|---|
| 技師派遣情報 | （Excel/47KB） 、（PDF/147KB） |
| 技師業務完了時立会検査記録 | （Word/46KB） 、（PDF/157KB） |
| 現地工事完了時立会検査記録 | （Word/48KB） 、（PDF/146KB） |
| 業務完了報告書 | （Word/31KB） 、（PDF/71KB） |
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