業務実施契約等における正規割引航空運賃等の利用について

1.本制度の目的

本制度は、業務実施契約および業務実施契約簡易型(以下「業務実施契約等」)において、外国旅行にかかる航空賃のさらなる効率的運用およびエコノミークラスのより一層の活用を目的とするものです。なお、業務実施契約等における航空賃については、JICA役職員等の内部人材および外部人材の業務渡航と統一的な運用を行っています。

2.本制度にかかる準内部規程および適用案件

(1)「業務実施契約等における正規割引航空運賃等の利用について」(2009年6月22日)(PDF/134KB)
適用案件:2009年7月1日以降2010年9月30日以前に公示した案件および2009年7月1日以降2010年9月30日以前に2年次以降の継続契約のために業務指示書を配布した案件

(2)「業務実施契約等における正規割引航空運賃等の利用について」(2010年9月28日)(PDF/196KB)
適用案件:2010年10月1日以降に公示する案件および2010年10月1日以降に業務指示書を配布して2年次以降の継続契約を締結する案件

3.本制度の概要

項目上記2.(2)による運用の考え方上記2.(1)による運用の考え方
実施計画書
作成(JICA)
原則、ビジネスクラスはビジネスクラス正規割引運賃を、エコノミークラスはZONE-PEX運賃を基準とする。原則、ビジネスクラスはビジネスクラス正規運賃を、エコノミークラスはエコノミークラス普通運賃と制限付きエコノミークラス普通運賃(Y2)を比較し、安価な運賃を基準とする。
プロポーザル作成/見積り/契約

【航空券クラス設定】
上記2.(2)の別紙に含まれる国への渡航については、原則、
1)学歴年次
2)別紙で示す飛行時間
に基づいて設定する。
上記2.(2)の別紙に含まれない国への渡航については、
1)学歴年次
2)所要飛行時間
に基づいて設定する。

【見積り】
原則、ビジネスクラスはビジネスクラス正規割引運賃を、エコノミークラスはZONE-PEX運賃を上限の単価として見積りを行う。

【航空券クラス設定】
1)学歴年次
2)所要飛行時間
に基づいて設定する。

【見積り】
原則、ビジネスクラスはビジネスクラス正規運賃(業務遂行上、可能であればビジネスクラス正規割引運賃)を、エコノミークラスはエコノミークラス普通運賃と制限付きエコノミークラス普通運賃(Y2)を比較し、安価な運賃(業務遂行上、可能であればPEX運賃)を上限の単価として見積りを行う。

渡航に当たっての留意事項

原則、ビジネスクラスはビジネスクラス正規割引運賃で、エコノミークラスはZONE-PEX運賃で渡航する。
ただし、次のいずれかの理由により、ビジネスクラス正規割引運賃/ZONE-PEX運賃の利用ができない場合は、普通運賃またはIATA-PEX運賃の利用を認める。その場合でも、利用可能な運賃の中でより安価な運賃を選択する。

1)ビジネスクラス正規割引運賃/ZONE-PEX運賃の設定がない場合
2)予約を行おうとする日において、ビジネスクラス正規割引運賃/ZONE-PEX運賃の座席に空席がない場合
3)業務上の理由により、往路と復路で当該ビジネスクラス正規割引運賃/ZONE-PEX運賃において指定されている参加航空会社に含まれない航空会社を利用する必要がある場合
4)ビジネスクラス正規割引運賃/ZONE-PEX運賃を利用する航空便の遅延・欠航により、同航空機への搭乗が不可能な場合
5)不可抗力の発生により、緊急に避難する必要がある場合
6)その他、特別の事由により、JICAの監督職員及びコンサルタント等の業務主任者により妥当性が認められた場合

原則、ビジネスクラスはビジネスクラス正規割引運賃で、エコノミークラスはZONE-PEX運賃で渡航する。
ただし、次のいずれかの理由により、ビジネスクラス正規割引運賃/ZONE-PEX運賃の利用ができない場合は、普通運賃またはIATA-PEX運賃の利用を認める。その場合でも、利用可能な運賃の中でより安価な運賃を選択する。

1)ビジネスクラス正規割引運賃/ZONE-PEX運賃の設定がない場合
2)予約を行おうとする日において、ビジネスクラス正規割引運賃/ZONE-PEX運賃の座席に空席がない場合
3)業務上の理由により、往路と復路で当該ビジネスクラス正規割引運賃/ZONE-PEX運賃において指定されている参加航空会社に含まれない航空会社を利用する必要がある場合
4)ビジネスクラス正規割引運賃/ZONE-PEX運賃を利用する航空便の遅延・欠航により、同航空機への搭乗が不可能な場合
5)不可抗力の発生により、緊急に避難する必要がある場合
6)その他、特別の事由により、JICAの監督職員及びコンサルタント等の業務主任者により妥当性が認められた場合

精算・「業務実施契約 精算の手引き(PDF/583KB)」または「業務実施契約簡易型 精算の手引き(PDF/442KB)」に基づいて行う。
・ホームページに掲載されている最新の契約金額精算報告書のフォーマットを用いて、旅費(航空賃)の実績を記入する。
・「業務実施契約 精算の手引き(PDF/583KB)」または「業務実施契約簡易型 精算の手引き(PDF/442KB)」に基づいて行う。
・ホームページに掲載されている最新の契約金額精算報告書のフォーマットを用いて、旅費(航空賃)の実績を記入する。
精算後ZONE-PEX運賃の利用頻度が低い案件については、必要に応じて、その詳細な理由等を求める。ZONE-PEX運賃の利用頻度が低い案件については、必要に応じて、その詳細な理由等を求める。

4.留意事項