Actividades en México

Procedimientos para solicitar Voluntarios Japoneses

Las instituciones solicitantes deberán presentar proyectos integrados de cooperación técnica en cuyo marco se contemple la participación de más de un voluntario para desarrollar actividades de cooperación técnica enfocadas al desarrollo social local. Esta orientación estratégica del programa se ha establecido con el objeto de otorgar beneficios directos a la población vulnerable del país, a través de la cooperación técnica que mantienen los gobiernos de México y el Japón vía la Dirección General de Operación de Proyectos en México (DGOPM) de la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID) y la Oficina en México de la Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA).

Con esta disposición se garantiza la transferencia directa de conocimientos a las organizaciones receptoras, y también posibilita la multiplicación de resultados en un escenario de desarrollo mexicano, en sus ámbitos local, regional estatal o federal. Se describen a continuación los procedimientos para la solicitud de voluntarios:

1. Contacto Equipo Técnico

La institución solicitante deberá mostrar su interés en participar en el contexto del Programa de Voluntarios Japoneses, mediante contacto directo y a través del Formato de Solicitud preliminar.

1. Parte Mexicana
   Dra. Nadia Vélez Campos
   Directora de Cooperación Bilateral B
   Dirección General de Operación de Proyectos en México, AMEXCID
   Plaza Juárez No.20, Piso 4 Col. Cuauhtémoc C.P. 06010 México, D.F.
   Tel. 3686-5100 Ext. 6695
   Correo: nvelez@sre.gob.mx
2. Parte Japonesa,
   Oficina de JICA en México, Coordinación del Programa de Voluntarios
   Mtra. Midori Homma / Homma.Midori3@jica.go.jp
   Lic. Masahiro Mikami / masahiro.mikami@jica.go.jp

2. Solicitud Preliminar

La Institución debe cumplimentar la solicitud en su versión preliminar, anexando la siguiente documentación: organigrama; plan de trabajo; lista de equipo con el que el voluntario podrá disponer. Este borrador debe ser enviado a la Oficina de JICA en México y a la DGOPM de la AMEXCID, para ser analizado en términos de su factibilidad financiera y técnica.

3. Consultas Técnicas

Después de recibir esta solicitud, las oficinas coordinadoras del Programa: la Oficina en México de la JICA y la DGOPM de la AMEXCID, analizarán los términos de referencia de las propuestas, intercambiaran consideraciones, y en caso necesario, consultarán o requerirán de la institución mexicana proporcionar mayor información para un adecuado diseño de la propuesta, permitiéndose hacer las preguntas y comentarios necesarios para poder llegar a un mejor entendimiento en torno a las metas y la problemática expuestas en la solicitud de la institución mexicana por lo que la institución interesada deberá atender las peticiones que se requieran, para elaborar una versión factible. Este proceso se repetirá hasta que la solicitud sea adecuada para los oficiales de ambos gobiernos.

4. Visita a la Institución

Una vez satisfechos los requerimientos para el diseño de la propuesta de cooperación para el envío de Voluntarios, las oficinas coordinadoras del Programa: la Oficina en México de la JICA y la DGOPM de la AMEXCID estarán en posibilidad de hacer una visita al lugar para evaluar la factibilidad de la solicitud; en tal ocasión la institución mexicana podrá recibir servicios de consultoría "in situ", para adecuar la propuesta, por parte del personal técnico-administrativo que administra el Programa en el ámbito nacional.

5. Elaboración del Proyecto

Una vez valorada positivamente la factibilidad de la solicitud preliminar, la Oficina en México de la JICA requerirá enviar adjunto al Formato de solicitud Final, los siguientes documentos a la cancillería mexicana, DGOPM de la AMEXCID.

• Organigrama indicando el área de donde dependerá el voluntario japonés
• Plan de Trabajo destacando los resultados esperados
• Lista de equipos y materiales necesarios para la actividad del voluntario
• 3 opciones de vivienda para el voluntario
• Los números de contactos directos de los funcionarios contrapartes con quienes el voluntario desarrollará las actividades.

* El formato de solicitud de voluntarios será revisado previamente por los coordinadores del Programa de Voluntarios en la oficina en México de la JICA, ya que, en caso necesario, se realizarían las modificaciones pertinentes.

* En virtud de que el Programa de envío de Voluntarios se lleva a cabo en el marco del Acuerdo de Cooperación Técnica, suscrito entre los gobiernos de México y Japón en 1986, todas las solicitudes para el envío de voluntarios deberán gestionarse a través de la ventanilla Oficial del Gobierno de México (DGOPM de la AMEXCID) hacia el de Japón (Embajada de Japón en México) a fin de que las autoridades de las instancias solicitantes (gobierno federal, estatal, municipal y/o organismos de la sociedad civil), asuman su compromiso de favorecer el éxito de la cooperación a través del Programa de envío de Voluntarios.

6. Remisión del Formulario

La Autoridad competente presentará oficialmente por escrito la solicitud de voluntarios, mediante la remisión de un oficio o carta de solicitud dirigida a la ventanilla oficial del Gobierno de México, DGOPM de la AMEXCID-SRE:

Dirigido a:
Mtro. Raúl Álvarez Villaseñor
Director General de Operación de Proyectos en México
Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo
Secretaría de Relaciones Exteriores
Correo: dgopmexico@sre.gob.mx

En Atención a:
Dra. Nadia Vélez Campos
Directora de Cooperación Bilateral B
Dirección General de Operación de Proyectos en México
Plaza Juárez No.20, Piso 4 Col. Cuauhtémoc C.P. 06010 México, D.F.
Tel. 3686-5100 Ext. 6695
Correo: nvelez@sre.gob.mx

7. Oficialización del Proyecto (presentación ante la cancillería mexicana) AMEXCID

La Oficina en México de la JICA y la DGOPM de la AMEXCID, iniciarán la gestión diplomática de las solicitudes de los Voluntarios, mediante una Nota Verbal que el Gobierno de México remitirá al Gobierno de Japón vía la Embajada del Japón en México. Con ello se dará inicio al canje de notas diplomáticas para atender puntualmente cada una de las solicitudes recibidas desde instancias mexicanas.

8. Tramitación.

La cual se llevará a cabo ante la Oficina de JICA en Tokyo

9. Convocatoria en Japón.

A través de la cual se espera recibir las propuestas de los funcionarios japoneses que cumplan con los perfiles requeridos por el Gobierno de México; posteriormente se realizará la selección, capacitación y envío a México de los "voluntarios" de JICA por estancia de dos años.

Para mayor información puede consultar los siguientes documentos

• Manual de Solicitud de Voluntarios (PDF/1.02MB)
• Formato de Solicitud de Voluntarios (Word/24.4KB)
• Presentación del Programa de Voluntarios (PDF/2.96MB)

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