コンサルタント等契約に係る見積書及び請求書の電子データ提出及び押印の取扱いについて

2021年1月18日
2022年4月1日（更新）
JICA調達・派遣業務部

コンサルタント等契約で扱う書類の押印省略可否、及び提出方法に関し、2020年6月4日付お知らせ「緊急事態宣言の解除に伴う契約関連書類の提出に係る運用について」にて当面の取扱いをご連絡しましたが、今後は、以下の通りとします。
精算報告書は電子提出及び社印押印省略を可としました。（2022年4月1日）

• 緊急事態宣言の解除に伴う契約関連書類の提出に係る運用について（PDF/361KB）

1. プロポーザル、技術提案書、見積書・入札書、請求書等について一部を除き原則、電子メールへの添付で電子データ（PDFファイル）での提出をお願いします（以下、「電子提出」とします）。
2. 電子提出可否、及び代表者印又は社印押印の省略可否は以下の表をご参照ください。
3. 代表者印又は社印押印を省略する場合は以下の方法での提出ください。
   1. 該当の書類の表紙に「本件責任者及び担当者」の氏名、役職、所属先及び連絡先（電話番号及び電子メールアドレス）を必ず明記して下さい。
      • 様式例（前金払請求書の場合）（PDF/119KB）
   2. 電子提出する場合は、提出時の電子メールを責任者本人から送付するか、責任者にccを入れてください。
4. 押印したものを電子データで提出する場合、弊機構への別送は不要です。

各種書類の代表者印又は社印の押印省略可否、および提出方法（注）

（注）郵送の場合においても、各提出期限は電子提出の場合と同様とします。