草の根技術協力事業における四半期支出状況報告書／経費精算報告書の電子ファイル（PDF形式）提出について

2022年12月22日
調達・派遣業務部

平素より当機構業務に多大なご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。

従来、草の根技術協力事業における四半期支出状況報告書／精算報告書は原本の提出のみとしておりましたが、昨今の状況を鑑み、2022年4月1日以降に提出する精算報告書からPDFによる電子ファイル提出を試行的に導入してまいりました。
今般、試行期間を終えレビューをいたしましたところ、改善点も見られたとともに、電子ファイルで提出を試行された団体からは、時間や経費の軽減がみられたとの評価もいただきました。つきましては、一部マニュアルを改訂のうえ、2023年4月1日より本格導入を開始いたします。
改めて広く御利用を頂きたく下記のとおり御案内申し上げます。

記

1．PDF提出本格開始日

2023年4月1日以降に提出する経費精算報告書及び2022年度第4四半期以降の四半期支出状況報告書

2．対象となる案件

草の根パートナ型、地域活性型で、調達・派遣業務部で契約を行っている案件

3．PDF作成・提出要領

別紙「経費精算報告書および四半期支出状況報告書の電子ファイル（PDF形式）提出・修正マニュアル」をご参照のうえ、作成してください。

4．留意事項

  • 原則PDFによる提出をお願いいたします。ただし、何らかのご事情がある場合は、従来通り原本（紙・郵送）での提出も可能です。
  • 一旦PDF提出に切り替えた場合、原則その後もPDF提出でお願いいたします。PDFでの提出がなされましたら、その時点でPDF提出を選択し切り替えたものとみなします。報告書の一部はPDF、残りは原本というように両者を混在させることはできません。
  • 上記3の作成・提出要領によらないPDF提出は受け付けられませんので、ご注意ください。

5．本件問い合わせ先

JICA調達・派遣業務部　業務支援チーム（精算班）
メール：e_seisan2@jica.go.jp

以上

別紙