最新の改定日:2024年3月18日
1.基本的な考え方
独立行政法人国際協力機構(JICA)では、JICAウェブサイト(以下「当サイト」といいます。)において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、欧州連合(以下「EU」といいます。)の2016年4月27日一般データ保護規則2016/679(以下「GDPR」といいます。)その他個人情報保護に関する法令が適用される当サイトの利用者(以下「利用者」といいます。)のパーソナルデータ(以下「個人データ」といいます。)を収集し、取り扱います。JICAは、その取り扱う個人データにつき、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)(以下「個人情報保護法」といいます。)及びJICAの内部規程である「個人情報保護に関する実施細則」(平成17年細則(総)第11号)に従い、以下に記載する利用目的の範囲内で、GDPRその他の関連法令を遵守して適切に取り扱います。
2.適用範囲
本ポリシーは、当サイト並びに当サイトに関連する全ての収集フォーム及びその他の媒体にて実施される個人データの取扱いに適用されます。ただし、当サイトからリンクされている外部ウェブサイトの内容について、JICAはその責任を負いません。
GDPRで定義される個人データとは、利用者を直接または間接的に特定するあらゆる情報で構成されます。
JICAは、とりわけ適用される法令の変更を考慮して、本ポリシーを改定する権利を留保します。そのため、利用者におきましては、本ポリシーを定期的にご確認いただくことを推奨します。なお、直近のオンライン上での改定日は、本ポリシーの冒頭に記載しています。
3.収集する個人データの範囲と個人データの利用目的
(1)当サイトのご利用にあたり、原則として、利用者を特定できるような氏名、住所などの個人データをご提供いただく必要はありません。ただし、当サイトでご提供している以下のサービスのご利用におきましては、氏名、所属先名、電話番号、メールアドレス等の利用者の個人データをご登録いただくものがございます。
目的/サービス | 法的根拠 |
---|---|
JICAの国別安全対策情報 (https://www.jica.go.jp/about/organization/safety/rule.html) |
利用者の同意(GDPR第6条1項(a)) |
採用(https://mypage.111.i-web.jpn.com/jica_career_2022/applicant/login/baitai-entry/entrycd/hpk) | 利用者の同意(GDPR第6条1項(a)) |
医師、看護師、薬剤師、エンジニアなどに連絡して緊急時に即応を頼むことのできる利用者を対象としたフォーム | 利用者の同意(GDPR第6条1項(a)) |
セミナー、展示会その他イベントへの申込み | 利用者の同意(GDPR第6条1項(a)) |
メールマガジンサービスの利用 | 利用者の同意(GDPR第6条1項(a)) |
最新のトピックスや出版物、イベント情報をメールでお届けするメールアラートへの登録 (https://www.jica.go.jp/english/jica_ri/news/mailmagazine/index.html) |
利用者の同意(GDPR第6条1項(a)) |
上記の項目は一例です。
個人データの利用にあたっては、その利用目的を明示し、その都度利用者の同意を得るものとします。
(2)JICAによる個人データの取扱いの目的は、当サイトが提供するサービスを円滑に実施するために、また、JICAの遂行する業務の参考とするためであり、利用者からの同意と正当な利益(JICAからのサービスの提供・向上)に基づき、JICAは、その活動の範囲内において、個人データを収集し、取り扱います。収集された個人データは、その内容に応じ、JICA内の担当部署とも共有することがあります。また、個人データは、とりわけ当サイトのホスティングとメンテナンスのため、JICAの技術サービス提供者が、JICAの指示に従って、その任務の厳格な必要性のために、アクセスできるようにすることがあります。
(3)当サイトでは、提供するサービス向上のため、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。また、グーグル社が提供しているアクセス解析ツールGoogle Analyticsを導入しております。Google Analyticsはクッキー(Cookie)機能(注)を利用し、利用者の行動情報を取得するほか、グーグル社の広告ネットワークなどから取得する年齢、性別、興味・関心といったユーザー属性データも併せて計測しております。詳細については、「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご覧ください。
Google Analyticsの無効設定は、グーグル社から提供されている「Google Analyticsオプトアウト アドオン」の適用により、実施することができます。
上記以外の方法として、利用者がブラウザーの設定等により、クッキー機能を停止することもできますが、その場合は一部のサービスがご利用できなくなる場合がございますので、予めご了承ください。
(注)クッキー(Cookie)とは、利用者がウェブサイトを訪問した際、ブラウザーを通して利用者のコンピューターに一時的にデータを記録する仕組みのことです。クッキーには、利用者の端末に関する情報やサイトへの訪問回数といった情報が記録され、サイトへの訪問者(利用者)の識別として利用されます。
4.取り扱う情報の提供
JICAでは、GDPR、個人情報保護法、または関連法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、その取り扱う情報を3.記載の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。
ただし、当サイトのアクセス情報、JICAへのご提案・ご意見及びこれらに関係する個人属性について、統計的に処理しまたは匿名加工したデータまたはご意見等の公表をすることがあります。
5.安全確保の措置
上記3.に記載された目的のためにJICAが収集した個人データは、適用される法令に従い、個人データへの不正アクセスまたは個人データの開示のリスクに対して、適切な技術的及び組織的措置により保護されています。
なお、当サイトの運用については外部に委託することがありますが、その場合には、委託先においてもGDPR、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、取り扱う情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の取り扱う情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。
6.個人データの開示・訂正・利用停止について
(1)利用者は、GDPRその他自らに適用のある法令に従って、自らの個人データにつき以下の権利を有します。
- 利用者に関する個人データが取り扱われているか否かの確認を得る権利、及び取り扱われている場合は当該個人データにアクセスする権利、及び当該取扱いに関する情報を得る権利、
- 不正確な個人データの訂正を得る権利、
- 特定の場合には、個人データの消去を得る権利、
- データポータビリティの権利、
- 場合によっては、取扱いの制限の権利、
- 利用者の特定の状況に関連する理由により、個人データの取扱いに異議を述べる権利、または利用者の特定の状況にかかわらず、マーケティング目的での個人データの取扱いに異議を述べる権利、
- 利用者の同意に基づく個人データの取扱いの合法性に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回する権利。
(2)JICAは、保有する個人データについて本人から開示請求があった場合または開示した個人データに対して消去、訂正若しくは利用停止の請求があり、当該請求に理由があると認められるときは、本人に関する個人データを開示、消去、訂正または利用停止をいたします。手続きについては、こちらをご参照ください。
(3)利用者は、JICAによる個人データの取扱いについて、自らに適用のある法令に従って、利用者に関連する個人データの保護を所管する各国の監督機関に異議を申し立てる権利を有しています。なお、そのような申し立ての前に、10.に記載する連絡先に連絡いただき、利用者の権利に関する懸念に対応する機会をJICAにいただければ幸いです。
7.同意に基づく取り扱い及び同意の撤回権
(1)利用者は、本ポリシーへの同意の意思表示を行うことによって、JICAによる個人データの取扱いについて同意したこととなり、JICAは、利用者のかかる同意に基づいて、利用者の個人情報を取り扱います。ただし、利用者はかかる同意をいつでも撤回することができます。また、16歳(またはGDPRに係る各国法令その他利用者に適用のある法令に従った未成年に係る年齢)未満の利用者が本サービスを利用するにあたっては、本サービスの利用について保護者の方に同意をしていただくか、保護者の方から許可を得たうえで本サービスの利用に同意していただく必要があります。
(2)「メールマガジンサービス」の登録は、その登録者ご本人の意思でいつでも解除が可能です。また、古い情報を解除し新しい情報を登録することにより情報の変更・訂正が可能です。
8.保存期間
JICAは、3.記載の利用目的及びそれに関連して許容される他の目的のために必要がある限り、利用者の個人データを保持しますが、その必要性がなくなった場合には、速やかにその個人データを消去または匿名化します。
9.個人情報の域外移転
(1)JICAは上記の利用目的の達成のために、利用者の個人データを、欧州経済地域(EEA)の国などGDPRが適用される国以外の域外の国に移転して取り扱う場合があります。かかる域外の国においてはGDPRと同様のデータ主体の権利が認められない場合があります。JICAは、利用者の個人データをかかる域外の国(日本国を含みます。)に移転する場合には、GDPRに基づく標準契約条項(Standard Contractual Clauses)(個人情報保護法第71条1項及び同法施行規則第46条1号に定める基準も含めたものとします。)の締結その他のGDPR及び個人情報保護法に規定される方法により、利用者の個人情報の保護に関する十分な措置が確保されるよう、特定の追加的措置を講じます。
10.お問い合わせ窓口
利用者ご本人からの、法令に基づく個人情報の照会等に関しては下記までご連絡ください。
- 個人情報相談窓口
-
EU代理人について(PDF/952KB)
- EUにおけるデータ保護管理者:Datarep (https://www.datarep.com/)
- (Data Protection Representative Limited:アイルランドでの登録、No. 616588)
- representative_contact_summary_ja.pdf (jica.go.jp)
11.留意事項
(1)一部のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。詳しくは「SNSの利用者のみなさまへの留意事項」(個人情報保護委員会ホームページ)をご覧ください。
なお、当サイトで利用している他のソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。
(2)JICAは、本ポリシーの全部または一部を変更する場合があります。変更後のポリシーは当サイト上にて公表します。重要な変更がある場合には、本サービスが提供される当サイトにおいて、分かりやすい方法でお知らせします。
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