Programa de Voluntarios

4-1. Compromisos y responsabilidades de la institución solicitante

Contraparte:

a.	La contraparte es la persona con quien el voluntario planifica, coordina y desarrolla las actividades y es quien deberá presentar al voluntario ante la institución.
b.	Es de suma importancia designar a una persona altamente competente, cuyo trabajo sea afín al que desarrollará el voluntario asignado, para que oficie como contraparte del voluntario, con la finalidad de asegurar la transferencia de conocimientos especializados, una vez que el voluntario haya finalizado su misión.
c.	La contraparte y/o el representante de la institución deberán asistir al Informe Intermedio (al término del 1er año de actividad) y al Informe Final (al término del servicio de 02 años).
d.	En caso hubiera cambios en la (s) persona(s) asignada(s) como contraparte(s), la institución deberá comunicar dicho cambio a JICA, así como el nombre de la nueva contraparte.

Materiales y lugares del trabajo:

e.	Deberá asignar un presupuesto destinado para la adquisición de materiales necesarios para el desarrollo de la actividad del voluntario, así como para sus gastos de traslado.
f.	Deberá proveer un lugar adecuado dentro de la Institución y los materiales necesarios, en el cual el voluntario pueda desarrollar su actividad, preparar informes y pueda realizar su trabajo eficientemente.

Vivienda:

g.

Básicamente es responsabilidad de la institución receptora cubrir los gastos de vivienda del voluntario durante el periodo del servicio. En caso que la institución no cuente con recursos o presupuesto para cubrir total o parcialmente dicho gasto, comunicar por escrito dicha imposibilidad al Coordinador de voluntarios de JICA.

Permisos:

h.	El voluntario formará parte del personal de la institución, y debe respetar y cumplir el reglamento interno de la institución como cualquier otro personal.
i.	Conceder la autorización para ausentarse de su lugar de trabajo por los siguientes motivos: enfermedad, exámenes médicos, vacaciones, asistir a las actividades organizadas por JICA, reuniones y viajes de capacitaciones. Las ausencias injustificadas del voluntario a su lugar de trabajo deberán ser comunicadas a JICA.

Transporte y traslados:

j.	Es compromiso de la institución realizar las coordinaciones para trasladar al voluntario junto con su equipaje a la vivienda donde residirá, y organizar las presentaciones en el lugar de trabajo.

4-2. Compromisos y responsabilidades de JICA

JICA sólo suministrará a los Voluntarios:

• Gastos de viaje internacional entre Perú y Japón
• Gastos locales de subsistencia
• Gastos médicos
• Sólo en el probable caso que la Institución no cuente con suficiente presupuesto para brindarle los materiales necesarios para desarrollar la actividad del voluntario, la Institución podrá solicitar a JICA, mediante una carta oficial, el presupuesto para la adquisición de lo que se necesite, detallando de qué manera se empleará lo solicitado y debidamente sustentado con los documentos necesarios (presupuestos, cotizaciones, etc.).