Bản tin dự án

Một trong những mục tiêu mong muốn của dự án là “tăng cường năng lực quản lý và theo dõi giám sát việc thực hiện dự án ở tất cả các tuyến”. Tương tự, “Cải thiện năng lực quản lý, theo dõi và đánh giá của các BQLDA tỉnh” là một trong những hoạt động của dự án.

Do đó, đầu tiên Văn phòng Dự án xây dựng các chỉ số theo dõi đánh giá và một số mẫu báo cáo giám sát của dự án. Sau đó, khóa học về Theo dõi Giám sát Đánh giá cho các tỉnh dự án được thực hiện nhằm cải thiện năng lực theo dõi giám sát đánh giá của BQLDA tỉnh. Lớp tập huấn được thực hiện trong 3 ngày từ 28/2 đến 1/3/2012 tại Hòa Bình với 21 học viên từ 4 tỉnh.

Sau khi tập huấn, học viên có khả năng:

• Giải thích về các chỉ số theo dõi giám sát đánh giá của dự án;
• Thực hiện các kỹ năng giám sát hỗ trợ;
• Có khả năng sử dụng các công cụ giám sát đánh giá trong giám sát dự án (các mẫu báo cáo, bảng kiểm kỹ năng);
• Lập kế hoạch chuyến giám sát và báo cáo sau giám sát.

Các bài học trên lớp bao gồm phần bài giảng về khung khái niệm Theo dõi – Giám sát – Đánh giá, bài giảng về các kỹ năng giám sát hỗ trợ, thực hiện song song với các hoạt động nhóm.

Học viên đặt câu hỏi cho Bs. Nguyễn Đình Loan (bên phải), là giảng viên chính của Lớp tập huấn về Theo dõi Giám sát Đánh giá

khung cảnh lớp học

Vào ngày cuối cùng, các học viên chia làm 3 nhóm để thực hành giám sát thực tế tại 3 trạm y tế xã. Học viên làm việc nhóm để lập kế hoạch cho chuyến giám sát. Các nhóm mô phỏng một cuộc giám sát trên thực tế, bao gồm các phần: họp thông báo với cơ sở y tế, xem xét cơ sở, xem xét hồ sơ tài liệu, quan sát dịch vụ, phỏng vấn cán bộ y tế và phỏng vấn khách hàng ra về, và cuối cùng là họp phản hồi với cơ sở y tế. Các kết quả của chuyến thực hành giám sát được trình bày lại trong lớp học. Nhìn chung, tất cả các nhóm đều nhận thấy các mẫu giám sát là phù hợp, mặc dù trên thực tế Sổ TDSKBMTE chưa được triển khai ở 3 xã này.

Thực hiện bài tập giám sát tại Trạm Y tế xã Dũng Phong (Bs. Thủy, Điện Biên phỏng vấn trưởng trạm y tế xã)

Cán bộ Trạm Y tế xã Dũng Phong và nhóm thực hành giám sát

Họp chuẩn bị cho cuộc giám sát tại Trạm Y tế xã Thu Phong

Sau đó, BQLDA tỉnh sẽ áp dụng theo dõi giám sát đánh giá tại tỉnh của mình theo định kỳ, và gửi báo cáo cho Văn phòng Dự án.