Actividades en Paraguay

REQUISITOS PARA SOLICITAR VOLUNTARIO DE LA JICA

• Iniciativa institucional para resolver o mejorar una condición o situación que enfrenta mediante el apoyo del voluntario.
• Asignar por lo menos una persona como contraparte, con quien trabajará conjuntamente y compartirá sus conocimientos técnicos.
• Asumir los gastos de traslado del voluntario al lugar de asignación.
• Cubertura total o parcial de los gastos de vivienda del voluntario durante el periodo del servicio (excluyente).

RECEPCION DE LAS SOLICITUDES

1. Solicitud de Voluntario de largo plazo: 2 veces al año.
2. Solicitud de Voluntario de corto plazo: 3 veces al año.

Las solicitudes recibidas a través de las instituciones oficiales del gobierno paraguayo, son remitidas posteriormente a la sede Central de la JICA en Tokio – Japón para su evaluación, posterior proceso de convocatoria y reclutamiento de candidatos al programa de Voluntarios.

PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE VOLUNTARIOS

• Contactar previamente con la Oficina de JICA para presentar la propuesta de Solicitud de Voluntario. Con base en la propuesta, el/la Coordinador/a de Voluntarios de la Oficina de JICA Paraguay realizará una visita a la Institución solicitante para analizar la posibilidad de cooperación.
• Llenar el Formulario de Solicitud de Voluntario en formato predeterminado.
  Formulario de Solicitud de Voluntario (Word/67KB)
• Remitir por correo electrónico el borrador de la solicitud al coordinador/a de JICA Paraguay para su verificación.
• La autoridad de la Institución solicitante debe remitir dos ejemplares de la Solicitud a la Secretaría Técnica de Planificación para el Desarrollo Económico y Social (STP) acompañado de una nota, a fin de que la solicitud sea presentada oficialmente al Gobierno del Japón.
  Secretaria Técnica de Planificación de Desarrollo Económico y Social de la Presidencia (STP), Estrella y 14 de Mayo, Asunción, Teléfono (021) 494-190.
  (Ejemplo de la NOTA (Word/41KB) a ser remitida a la STP, juntamente con el Formulario de solicitud).

ARRIBO DE LOS VOLUNTARIOS

Se estima un plazo de 12 meses desde la presentación de la Solicitud hasta la llegada del/de la Voluntario/a.

En caso de Envío de voluntario de largo plazo (2 años) se tiene programado 3 envíos al año, durante los meses de Enero, Marzo y Julio. Posterior a la llegada al país, los voluntarios tienen una capacitación intensiva de 3 semanas en idioma, adaptación a las costumbres y estilo de vida en Paraguay.

Para casos de Envío de Voluntarios de corto plazo, varia la cantidad de envios dependiendo de las solicitudes.

COMPROMISOS A SER ASUMIDOS POR LA INSTITUCION SOLICITANTE

1. Asignación y/o Confirmación del Contraparte: En caso que hubiera cambios en la/s persona/s asignada/s como contraparte/s, la institución deberá comunicar dicho cambio a la JICA y la asignación de nuevo/s contraparte/s.
2. Vivienda: Básicamente es responsabilidad de la institución receptora cubrir los gastos de vivienda del voluntario durante el periodo del servicio. En caso que la institución no cuente con recursos o presupuesto para cubrir total o parcialmente dicho gasto, comunicar por escrito dicha imposibilidad al Coordinador de la Oficina de JICA.
También, una vez confirmada la fecha de llegada del voluntario, la institución receptora deberá buscar 3 opciones de vivienda para el voluntario, preferiblemente en una casa de familia paraguaya que pueda ofrecer las siguientes comodidades: habitación independiente amoblado (cama, mesa, silla y placar), puertas con cerradura y las ventanas enrejadas. Dichas opciones de casas serán verificadas por el Asesor de Seguridad de la Oficina de JICA Paraguay, quien, caso necesario, sugerirá mejoras en cuanto a medidas de seguridad. En cuanto a la alimentación, hay voluntarios que solicitan a la familia preparar las tres comidas (desayuno, almuerzo y cena) y en otros casos, el voluntario pide autorización para uso de la cocina para preparar sus propias comidas (Los gastos de alimentación correrán por cuenta del voluntario en ambos casos).
3. Permisos: Conceder la autorización para ausentarse de su lugar de trabajo por los siguientes motivos: enfermedad, exámenes médicos, vacaciones, asistir a las actividades organizadas por JICA, reuniones y viajes de capacitaciones. Las ausencias injustificadas del voluntario a su lugar de trabajo deberán ser comunicadas a la JICA.
4. Transporte y traslados: Es compromiso de la institución realizar las coordinaciones y traslado del voluntario a la vivienda, incluyendo el equipaje y las presentaciones en el lugar de trabajo. Así mismo, al término de la misión, la institución deberá trasladar al voluntario, incluyendo sus equipajes hasta la Capital (Asunción).

COMPROMISOS Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRAPARTE

La contraparte es la persona con quien el voluntario planifica, coordina y desarrolla las actividades y es quien deberá presentar al voluntario ante la institución.

El contraparte, así también el representante de la institución deberán asistir al Informe Intermedio (al cabo de 1 año de actividad) y al Informe Final (al término del servicio de dos años).

El voluntario formará parte del personal de la institución, y debe respetar y cumplir el reglamento interno de la institución como cualquier otro personal.