La JICA promeut diverses initiatives en matière de personnel et de réforme des modes de travail visant à permettre à chaque membre du personnel de maximiser activement son potentiel en tant que professionnel du développement, ce qui conduira à une productivité accrue et permettra ainsi d’atteindre l’objectif ultime d’une meilleure qualité de travail.
Journée des familles JICA (visite du lieu de travail).
Promotion de la « réforme des modes de travail »
Depuis l’exercice 2015, la JICA a lancé son « projet Smart JICA » pour la réforme des modes de travail, avec les quatre principaux objectifs suivants : (1) favoriser l’harmonie entre le travail, la carrière professionnelle et la vie personnelle ; (2) renforcer les initiatives permettant d’équilibrer les missions à l’étranger, les voyages professionnels et les autres contraintes professionnelles avec la vie de famille ; (3) promouvoir la participation des hommes à l’éducation des enfants ; et (4) réduire les heures supplémentaires et encourager les employés à prendre des congés payés. En conséquence, le nombre de jours de congés payés pris dans l’ensemble de l’organisation a augmenté de 10,7 % entre 2015 et 2019, parallèlement à une réduction de 5,2 % des heures supplémentaires, et en 2018, la JICA a été la seule entité publique sélectionnée parmi les « cent pionniers du télétravail » par le ministère des Affaires intérieures et des Communications, ce qui témoigne de la grande reconnaissance extérieure de nos efforts.
Événement de lancement de l’activité interne de la JICA « Chaque petite considération compte ».
Puis, au cours de l’exercice 2017, nous avons élargi la portée de nos objectifs et de nos efforts de réforme des modes de travail existants en formulant le projet « SMART JICA 2.0 ». Celui-ci stipule que la réforme des modes de travail doit être abordée par l’ensemble de l’organisation sous l’égide de sa direction, et établit un cycle PDCA dont les progrès doivent être confirmés lors des réunions comme celles du conseil d’administration.
Ces efforts ont ensuite été intensifiés en 2019 dans le cadre de l’initiative « SMART JICA 3.0 : Le travail d’équipe dans la diversité », qui a marqué les 10 ans de la création de la nouvelle JICA en 2009. Outre les initiatives existantes, des efforts ont été déployés pour encourager le travail d’équipe qui crée une nouvelle valeur grâce à la diversité et pour améliorer notre environnement de croissance. Par ailleurs, avec l’épidémie de COVID-19 en 2020, des efforts ont été fournis pour mettre en œuvre une plus grande flexibilité avec le système de travail à domicile, pour continuer à mettre à jour les outils informatiques afin d’améliorer l’environnement du télétravail, et pour rendre les heures de travail plus flexibles afin d’éviter les heures de pointe, entre autres initiatives.
Initiatives pour la réalisation de la diversité des modes de travail
Sur la base du projet Smart JICA, des efforts sont déployés pour promouvoir le renforcement de l’autonomie des femmes et pour employer des personnes handicapées, dans le cadre de notre objectif de créer un environnement de travail au sein duquel des ressources humaines diversifiées peuvent jouer un rôle actif.
Promotion du renforcement de l’autonomie des femmes
En mars 2022, le « Plan d’action pour soutenir le développement de la prochaine génération et la promotion du renforcement de l’autonomie des femmes (période : du 1er avril 2022 au 31 mars 2027) » (Note 1) a été formulé comme un plan d’action pour les cinq prochaines années en vue de concilier la garde d’enfants et les soins aux personnes avec le travail, ainsi que de renforcer l’autonomie des femmes. Une fois par an, au sein de l’organisation, le « Comité pour la promotion du soutien au développement de la prochaine génération et la planification de la promotion du renforcement de l’autonomie des femmes » se réunit, composé du directeur des ressources humaines qui le préside et d’autres employés permanents, afin de formuler un plan d’action annuel et de vérifier l’état d’avancement de sa mise en œuvre.
En ce qui concerne l’augmentation de la proportion de femmes occupant des postes de direction, l’objectif de 27 % ou plus a été fixé comme défi de gestion pour le 5e plan à moyen terme (avril 2022-mars 2027), et à la fin de l’exercice 2022, le chiffre de 23,2 % était atteint. Il convient de noter que nous avons déjà atteint l’objectif fixé par le gouvernement japonais en ce qui concerne la proportion de femmes occupant des postes de direction dans toutes les agences administratives (18 % d’ici mars 2026).
Ces efforts visant à promouvoir les réformes des modes de travail et le renforcement de l’autonomie des femmes ont également été reconnus à l’extérieur de l’organisation par diverses récompenses et ont été présentés dans les médias comme des initiatives de pointe.
Initiatives pour l’emploi des personnes handicapées
La JICA s’efforce de promouvoir l’emploi des personnes handicapées dans un souci de diversité et d’inclusion. Des « réunions régulières pour promouvoir l’élimination de la discrimination à l’égard des personnes handicapées » sont organisées tous les deux mois, avec la participation d’employés permanents, afin de promouvoir la sensibilisation par le partage d’informations et l’apprentissage en ligne au sein de l’organisation.
Nous nous efforçons également, par le biais de nos projets, de promouvoir la diversité et l’inclusion dans les pays en développement.
Diversité des modes de travail pour atteindre l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Travailler à la JICA nécessite invariablement des mutations et des déplacements à l’étranger. En même temps, chaque individu est confronté à divers événements de la vie et à des responsabilités comme l’accouchement, la garde d’enfants, les soins aux personnes et le traitement de la maladie. La JICA s’efforce donc de mettre en place des modes de travail diversifiés qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
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