Informe de Proyecto

Se ha comenzado a vender los productos de las fincas grupales aunque es pequeña la cantidad y es diferente entre los grupos. Sin embargo, inclusive en los proyectos anteriores, no se había dado un apoyo adecuado a los participantes sobre el manejo de los ingresos y los C/P tampoco conocían las técnicas que se pudiesen transferir para responder a esta necesidad. (Según lo que nos dijeron, los C/P no tenían experiencia durante su niñez de llevar registro del dinerito para gastos personales que recibieron de sus padres.) Por lo tanto, decidimos comenzar con la extensión de la técnica de llevar un registro sencillo del libro de cuentas y los expertos japoneses planearon un seminario de contabilidad de aproximadamente 2 horas para los miembros de los grupos de productores. Las fotos muestran el primer seminario de contabilidad que se llevó acabo con el grupo de Boquerón Abajo el 27 de mayo de 2008.
Al inicio se explican las ventajas de llevar registro en el libro de cuentas, tales como que “todos los miembros del grupo pueden conocer la entrada y salida de dinero”, “el libro de cuentas proporciona información fundamental para el manejo planificado del fondo”, “en caso de que el grupo solicitara fondos a otra organización en el futuro, aumentaría la confianza hacia el grupo”, etc. Próximamente, se distribuyen hojas a todos los participantes y se hace el ensayo de lo básico de “cómo anotar los ingresos y gastos en la hoja de cuentas”. La instructora en la foto 1 que está demostrando el método de anotar en la cuenta es la experta Ing. Saito (Coordinadora). Luego, a cada uno de los participantes se asigna un papel, tal como productor (tesorero/a, vendedor/a), dueño de tienda, personal del banco, maestra de la escuela etc., y se hace el juego de papeles usando dinero ficticio y dibujos de hortalizas. De esta forma los participantes conocen el movimiento real del dinero y pueden practicar el método de anotar en el libro de cuentas.
En ese día, como fue el primer seminario de contabilidad, el planificador del seminario, el Ing. Sakai, Jefe Asesor del Proyecto, se desempeñó como facilitador del seminario. Las figuritas de hortalizas que se usaron en el juego de papeles fueron confeccionadas por el Ing. Sakai, también. Todos jugaron bien su papel asignado y se divirtieron mucho mientras aprendieron de la contabilidad (Fotos 2-7). Al final del evento, se obsequia un libro de cuentas al grupo y se confirma con todos los miembros el movimiento de dinero que el grupo tenía hasta entonces y se anota las entradas y salidas en el libro de cuentas. El grupo se compromete a seguir usando el libro de contabilidad y con esto se termina el seminario (Foto 8).
Por su puesto, el hábito de usar el libro de cuentas no se establece con solamente este seminario, estamos conscientes de que es necesario darles el apoyo de seguimiento. Consideramos que “el libro de cuentas” es una de las herramientas fundamentales para que los grupos logren la sostenibilidad de sus actividades a través de la venta de sus productos y la autogestión de su fondo.
Los C/P también participaron en este seminario como parte del proceso de CES (capacitación en sitio). Desde junio en adelante se planea dar el mismo seminario a los demás grupos en orden reduciendo gradualmente la participación de los expertos japoneses y dejando a los C/P ejecutar el seminario por sí solos.

(Foto 1, izquierda) Ensayo básico dado por la experta Ing. Saito.
(Foto 2, derecha) Juego de papeles. Se comienza con la cosecha de los cultivos. Aquí se está cosechando pepino.

(Foto 3, izquierda) ¿A quién voy a venderle pepino? Aunque es un juego, todo el mundo actúa con seriedad.
(Foto 4, derecha) Por favor, ¡compre más tomate!

(Foto 5, izquierda) Se insiste en venderle al personal de banco, también. Todo el mundo se ríe.
(Foto 6, derecha) Después de terminar la venta se regresa a casa y se hace la anotación en el libro de cuentas. Me pregunto si recuerdan lo que aprendió en el ensayo.

(Foto 7, izquierda) Billetes y monedas ficticios, tomate, cebolla, pepino, etc.
(Foto 8, derecha) ¿Está llevando bien la contabilidad?