Bản tin Dự án

Trong hai ngày 15 và 16 tháng 1 năm 2014, Dự án tổ chức hội thảo về Sổ tay hướng dẫn Thực hiện Dự án và Quản lý Tài chính – Kế toán. Sau thành công của Hội nghị Ban điều phối sáng ngày 15/01/2014, các thành viên trong Ban quản lý dự án (BQLDA) 6 tỉnh tiếp tục tham dự Hội thảo.

Hội thảo xoay quanh hai chủ đề chính: Hướng dẫn thực hiện Dự án và quản lý Tài chính kế toán. Thành phần tham dự bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Thư ký và Kế toán của BQLDA các tỉnh – những người trực tiếp triển khai các hoạt động của Dự án. Cuốn Sổ tay hướng dẫn thực hiện dự án bao gồm các nội dung: Lập kế hoạch, Quản lý đào tạo, Hoạt động chuyển tuyến, Giám sát và Đánh giá hoạt động của Dự án. Tài liệu cung cấp các quy định, quy trình, phương pháp và các bước cơ bản thực hiện Dự án cho các thành viên trong BQLDA TW và 6 tỉnh. Cuốn Hướng dẫn quản lý tài chính kế toán tập trung vào các quy định và quy trình tài chính cũng như định mức chi tiêu của Dự án.

Hội thảo bắt đầu bằng phiên hướng dẫn của Cố vấn trưởng Dự án về các vấn đề chi tiết quy trình từ lập kế hoạch đến giám sát và đánh giá từng hoạt động của Dự án. Sau buổi giải lao, Giám đốc BVĐK Tỉnh Hòa Bình đã chia sẻ các kinh nghiệm quý giá của ông về việc thành lập Phòng CĐT tại Bệnh viện cũng như xây dựng hệ thống chuyển tuyến giữa các cơ sở y tế trong tỉnh. Bài trình bày của ông nhận được sự quan tâm và đánh giá cao từ 5 tỉnh còn lại thuộc Dự án. Đại diện các Sở Y Tế và Bệnh viện của 6 tỉnh sau đó đã có phiên thảo luận sôi nổi về các vấn đề quan trọng liên quan đến các hoạt động của Dự án trên phương diện pháp lý cũng như bố trí nguồn nhân lực. Kết thúc phiên thảo luận, các tỉnh đã đề ra một số giải pháp cho các vấn đề còn tồn đọng và dự kiến trong năm 2014, phòng CĐT sẽ được thành lập tại 6 BVĐK các tỉnh.

Phiên hướng dẫn về Tài chính - Kế toán bắt đầu sáng ngày 16/01/2014 do Điều phối viên dự án làm diễn giả chính. Trong buổi sáng, Điều phối viên dự án đã trao đổi chi tiết cùng BQLDA 6 tỉnh về các yêu cầu và quy định của JICA về quy trình kế toán, phương pháp thanh toán và các giấy tờ cần thiết cho việc giải ngân đối với từng hoạt động phục vụ cho việc ký kết hợp đồng thực hiện tại mỗi tỉnh. Các thành viên của BQLDA đã đặt ra nhiều câu hỏi và thắc mắc đối với Văn phòng Dự án JICA và nhận được các hướng dẫn cụ thể để việc tuân thủ theo quy trình cho hoạt động của dự án được hiệu quả và nhanh chóng.

Hội thảo kết thúc trưa ngày 16/01/2014 với sự hài lòng và nhất trí của BQLDATW, BQLDA các tỉnh và Văn phòng Dự án JICA. Các thành viên đều hi vọng hiệu quả của Sổ tay Hướng dẫn hoạt động Dự án và Quản lý tài chính – Kế toán sẽ tăng cường hơn tính gắn kết và hợp tác giữa các bên vì thành công của Dự án.

Cố vấn trưởng dự án trình bày nội dung Sổ tay hướng dẫn hoạt động dự án

Phiên thảo luận về Sổ tay hướng dẫn quản lý Tài chính – Kế toán