業者契約（標準契約書）及び各種関連様式

※2015年10月以前の閣議決定案件を対象とするもの

１．契約認証（同意）の申請時

契約認証窓口への持参ではなく、メール添付にて必要書類をお送りください。また、メール本文に契約認証依頼であること、案件名、契約種類（コンサルタント契約／業者契約）、契約者名及び新規／修正の区分を記載願います。

宛先：gltco@jica.go.jp（CCに実施監理担当者アドレスを加えてください）
メールに添付する書類：

（１）業者契約書（署名後の場合は原本証明＊つき）のPDF

署名前の事前校閲を依頼される際は、可能な限りWordファイルで提出願います。
英文以外による契約の場合和訳１部添付

＊原本を証明する契約書のコピーとは、契約書のコピーにゴム印や手書きで「原本と相違ない」ことを自社が印鑑または署名で証明されたものをいいます。なお、公証人役場での私署証書の謄本認証を受ける必要はありません。

（２）契約概要表１部
（３）支出予定表１部
（４）施工工程表／工事出来高予定表１部（施設案件のみ）

２．認証（同意）書発行時

次のいずれかの方法で契約書原本（２部）の授受を行い、認証書を発行します。

なお、当機構にご提出いただく「契約書の原本」２部のうち１部は契約認証申請時に提出された契約書（PDF写／原本証明付）の原本でなければなりません。異なる原本を提出された場合は、認証書をお渡しすることができませんので、ご注意ください。

また、一頁でもイニシャルサインが抜けている場合には、手交時に契約書原本を袋とじにて提出頂く必要がありますので、併せてご注意ください。

（１）当機構本部へご来訪いただき、直接手交
（２）簡易書留等の郵送（独立行政法人国際協力機構資金協力業務部計画・調整課契約認証窓口宛）による授受
（注１）認証決裁が終わった案件について、計画・調整課からご連絡を差し上げますので、その際上記（１）、（２）のどちらとするかご希望をお知らせください。
（注２）上記（１）とする場合は、事前に日時を調整させていただきます。
（注３）上記（２）の場合、発送時の日時指定は不要ですが、計画・調整課担当が書類を受け取り、認証書等をご返送するまで数日かかりますのでご了承ください。