Associations d’anciens participants

Associations d’anciens participants

Aperçu

En 1954, le Japon a commencé à accueillir des participants techniques étrangers et, en mars 2010, le nombre de ceux accueillis dans le cadre des programmes de la JICA avait dépassé les 260 000.

Au fil des ans, de nombreuses associations d’anciens participants ont été spontanément créées par ces derniers afin de rester en contact avec le Japon ou d’en apprendre davantage sur ce pays. La première association a été créée aux Philippines en 1967. Il existe aujourd’hui 123 associations d’anciens participants dans 103 pays (en mars 2010) avec plus de 65 000 membres.

Activités

Dans un premier temps, les associations d’anciens participants se sont concentrées sur des activités visant à renforcer l’amitié avec le Japon et entre leurs membres. Ces dernières années, cependant, elles s’engagent dans des activités plus vastes, notamment en collaborant à celles des ambassades japonaises et des bureaux de la JICA à l’étranger, ainsi qu’au service de la communauté.

Exemples d’activités
  • Assemblée générale annuelle et réunions régulières
  • Publication d’un bulletin d’information de l’association et création d’un annuaire des membres
  • Activités de bénévolat pour la communauté (consultations médicales gratuites, aménagement de parcs, etc.)
  • Parrainage d’événements de familiarisation avec la culture japonaise (langue japonaise, arrangement floral, bonsaïs, etc.)
  • Parrainage de projections de films japonais
  • Briefing pour les participants avant leur départ pour le Japon
  • Séances d’information locales et arrangements avec les familles d’accueil des volontaires japonais pour la coopération à l’étranger (JOCV)
  • Diffusion d’informations sur les programmes japonais d’APD
  • Collaboration aux enquêtes sur les besoins et évaluations en matière de coopération technique
  • Échanges amicaux avec des expatriés japonais (randonnées, journées sportives, etc.)

Soutien

Les associations d’anciens participants étant des organisations indépendantes, l’approche de base en matière de soutien doit être d’aider à la mise en place d’activités à l’initiative de l’association. Les formes effectives de soutien comprennent (1) l’aide financière, (2) la fourniture d’informations et (3) la fourniture de conseils.

L’« aide financière » consiste à accorder des subventions aux associations d’anciens participants en difficulté financière. La « fourniture d’informations » consiste en l’envoi de diverses publications. À l’heure actuelle, les associations d’anciens participants reçoivent chaque mois les documents promotionnels et périodiques de la JICA à destination de l’étranger sur les développements socio-économiques et technologiques au Japon.

Établissement

Les nouvelles associations d’anciens participants à des cursus de formation au Japon doivent être certifiées par la JICA pour pouvoir bénéficier d’un soutien officiel.

À cet égard, veuillez noter que le nombre d’associations d’anciens participants est normalement d’une par pays, bien que nous accueillions favorablement toutes les nouvelles associations d’anciens participants. Dans les cas où il existe déjà une association d’invitation de jeunes ou une association d’anciens participants d’origine japonaise, pourquoi ne pas établir de liens avec elle ?

  • 1. Notifiez le bureau de la JICA ou la mission diplomatique du gouvernement japonais dans votre pays. Il/Elle contactera ensuite les départements régionaux au siège de la JICA.
  • 2. Envoyez les documents suivants pour permettre à la JICA d’effectuer une évaluation de certification via le bureau de la JICA :
  • (1) Programme d’activités annuel
  • (2) Annuaire des membres : La certification requiert qu'un nombre suffisamment important d’anciens participants soient inscrits. Même dans le cas d’un pays où il y a relativement peu d’anciens participants, le nombre de membres fondateurs doit en principe être d’au moins 25.
  • (3) Charte de l’association : Il n’y a pas de format prédéterminé. Tant que l’objectif de l’association et son champ d’activités sont de nature à promouvoir la bonne volonté entre le Japon et le pays où l’association doit être créée et que la transparence et l’équité sont assurées par sa structure organisationnelle et sa gestion, les détails sont laissés à la discrétion de l’association. Veuillez utiliser une forme appropriée acceptée localement.
  • (4) Plan de financement annuel
    L’adhésion ne doit pas être limitée aux anciens participants. Les personnes ayant visité le Japon dans le cadre d’un programme d’invitation de jeunes, les anciens étudiants au Japon ou les personnes y ayant séjourné via d’autres programmes officiels peuvent également participer, ce qui est même souhaitable, à moins que cela ne mette les anciens participants en minorité, auquel cas une aide financière serait difficilement justifiable.
    Il n’y a pas d’exigence particulière concernant le statut juridique des associations. Nous certifierons les organisations constituées ou non en société, pour autant qu’elles soient la manifestation des souhaits des anciens participants locaux. Veuillez respecter les lois et réglementations en vigueur lorsque vous choisissez le type d’entité pour votre organisation.
    Une condition essentielle à la certification en tant qu’association d’anciens participants de la JICA est le soutien consensuel de ces derniers dans le pays concerné.
  • 3. Si une organisation ayant déposé une demande est jugée satisfaisante suite à notre évaluation, nous la certifierons comme association d’anciens participants de la JICA. Cette démarche sera suivie par le versement d’une subvention d’assistance.

Soutien aux anciens participants

  • 1. Pour plus de détails sur les programmes de coopération de suivi de la JICA, consultez le diagramme ou les directives suivantes :
  • Diagramme. Que peut faire la JICA par le biais de la coopération de suivi ?
  • Directives pour l’exécution de la coopération de suivi
  • 2. Dans le cadre d’un programme de coopération de suivi, la JICA fournira une assistance supplémentaire ou complémentaire aux anciens participants à ses programmes de formation lorsque cela s’avère nécessaire et justifié.
  • 3. Par exemple, si un ancien participant à un programme de formation au Japon ou dans un pays tiers envisage d’organiser un séminaire ou un atelier pour faire bénéficier d’autres personnes de son expertise acquise dans le cadre de ce programme, ou de mener des recherches ou d’autres activités pertinentes dans le prolongement de ce programme et qu’il est intéressé par un soutien supplémentaire, il peut contacter le bureau de la JICA dans son pays pour obtenir de plus amples informations ou une consultation. S’il n’y a pas de bureau de la JICA dans son pays, il peut alors contacter l’ambassade du Japon.

Anciens participants au programme de formation pour les jeunes leaders

Aperçu

Le Programme de formation pour les jeunes leaders, l’ancien Programme d’invitation des jeunes, a débuté en 1984 pour les six pays qui composaient alors l’Association des nations de l’Asie du Sud-Est (Brunei, Indonésie, Malaisie, Philippines, Singapour et Thaïlande). Au cours de ces 20 dernières années, le programme a joué un rôle majeur dans l’approfondissement de l’amitié entre le Japon et les pays de l’ASEAN. Le programme s’est depuis étendu à 120 pays, et le nombre total de jeunes y ayant participé jusqu’en 2003 s’élève à plus de 26 000.

Les associations d’anciens participants au Programme de formation pour les jeunes leaders ont été successivement mises en place dans les six pays de l’ASEAN, en commençant par l’Indonésie en 1985 pour l’ancien programme de formation. L’idée initiale de la création d’associations d’anciens participants était d’approfondir les liens amicaux cultivés dans le cadre du programme. Aujourd’hui, des associations d’anciens participants au Programme de formation pour les jeunes leaders ont été créées dans les trois nouveaux pays membres de l’ASEAN, à savoir le Cambodge, le Laos et le Viêt Nam. (Les associations d’anciens participants de Brunei et de Singapour ont cessé leurs activités.)

Toutes ces associations ont été intégrées en 1988 au sein d’une organisation baptisée AJAFA-21, ou ASEAN-Japan Friendships Association for the 21st Century, dont l’objectif est de favoriser des relations plus étroites entre les pays de l’ASEAN et le Japon par le biais d’activités sociales, culturelles et éducatives entre autres. L’AJAFA-21 accueille le Forum des leaders régionaux ainsi que la réunion annuelle du Conseil exécutif sur la base d’une rotation entre les pays membres. Ces activités permettent d’élargir les réseaux humains non seulement avec le Japon, mais aussi avec les pays voisins.

Activités

  • (1) Mise en réseau des anciens participants
  • Assemblée générale annuelle, réunions régulières et réunion du Conseil exécutif de l’AJAFA
  • Compilation de l’annuaire des membres
  • Publication d’un bulletin d’information de l’association
  • (2) Coopération aux activités de la JICA
  • Séances d’information pendant le programme d’orientation avant le départ pour les participants
  • Suivi du programme (diffusion et collecte de questionnaires, entretiens avec les participants, etc.)
  • (3) Échanges amicaux avec le Japon
  • Accueil de délégations du Japon
  • Parrainage d’événements de familiarisation avec la culture japonaise
  • (4) Activités de bénévolat pour la communauté
  • Soins médicaux pour les communautés locales, aide sociale, éducation, préservation de l’environnement, etc.

Soutien

Bien que les associations d’anciens participants soient des organisations indépendantes, la JICA leur apporte un soutien financier. La JICA apprécie sa coopération avec les anciens participants à ses activités, non seulement le Programme de formation pour les jeunes leaders, mais aussi les activités des volontaires japonais pour la coopération à l’étranger (JOCV) entre autres programmes. Elle effectue également un travail de promotion pour le Programme d’invitation des jeunes et le Programme de formation pour les jeunes leaders, ainsi que pour l’APD japonaise en général.