完了届とPMR（Final）

1．様式

Project Monitoring Report（PMR）

（注）作成言語は英語です。仏語版や西語版を別途作成することは妨げませんが、英語版の作成・提出は必須（和訳版のみ添付は不可）ですのでご留意ください。

（注）Attachmentのうち、「Pictures」と「Equipment List」の様式はこちらを使用してください。

Pictures：写真データ（jpgファイル）及び写真・デジタル画像記録表

（注）写真撮影に係る留意点も合わせてご参照ください。

Equipment List：調達機材リスト及びメーカー・代理店リスト

2．提出部数及び作成要領

（1）ハードコピー（簡易製本版）

A4（両面コピー）簡易製本版を原則4部ご提出ください。
（注）PMR（final）本文とAttachmentを分ける必要はありません。

なお、次の国の案件は5部必要です（当該国を兼轄する在外事務所にも送付するため）。
モルディブ、カザフスタン、ジョージア、キリバス、トンガ、バヌアツ、サモア、ソロモン、ジャマイカ、ハイチ、ベリーズ、コスタリカ、ウルグアイ、チリ、コロンビア、ベネズエラ、イエメン、ジブチ、リベリア、シエラレオネ、ボツワナ、ナミビア、ジンバブエ、ニジェール、マリ、ギニア、ガボン、ベナン、ブルンジ
（2019年10月現在）

複数国同時案件の場合も提出部数が増えますので、案件担当者にお問い合わせください。

（2）電子データ（CD-R）

PMR（final）本文とAttachmentの電子データ（写真のjpegデータを含む）すべてを格納したCD-Rを2枚ご提出ください。

（3）作成要領

簡易製本冊子・CD-R媒体作成要領をご参照ください。

3．その他留意点

  • PMR（final）の提出期限は完了証明書の発行日から1ヵ月以内です（G/Aで規定）。
  • G/AのArticle 6 （3）において供用開始後6ヵ月以内の提出が規定されている"a report concerning completion of the Project"とは異なります。

※2015年10月以前の閣議決定案件を対象とする場合、別の手続き及び様式となるため、こちらにアクセスしてください。