Initiatives en matière de sécurité

La JICA s’est efforcée de renforcer les mesures de sécurité suivantes, sur la base du Rapport final du Conseil sur les mesures de sécurité pour les projets de coopération internationale (30 août 2016).

Nous augmentons le nombre de contrats avec des experts externes et des sociétés de sécurité, entre autres, qui ont une expertise des conditions régionales, de la gestion des crises et de l’analyse de la sécurité, tout en nous efforçant de diversifier davantage nos sources d’information.

Outre la collecte d’informations auprès des autorités de sécurité locales, nous nous efforçons également de renforcer la coopération avec les organisations internationales opérant dans les pays en développement, y compris le partage d’informations entre nos bases à l’étranger.

Nous renforçons les échanges d’informations sur la sécurité et notre système de contact d’urgence avec le ministère des Affaires étrangères.

Toute personne participant à un projet de la JICA est tenue de remplir le formulaire « Enregistrement de voyage à l’étranger (Tabi-Regi) » avant d’entreprendre un voyage ou une mission, et de soumettre son avis de résidence après avoir pris ses fonctions.

Remarque : Le système « Tabi-Regi » est géré par le ministère des Affaires étrangères. En enregistrant leurs dates de voyage, leur destination, leurs coordonnées, etc., les personnes qui voyagent ou effectuent un voyage d’affaires à l’étranger peuvent recevoir les dernières informations sur la sécurité à l’étranger pour leur destination et des notifications par courrier électronique en cas d’urgence.

La JICA organise des exercices de contacts d’urgence complets basés sur le réseau de contacts d’urgence dans toutes ses bases à l’étranger.

Les mesures de sécurité mises en place par la JICA dans chaque pays (règles relatives aux déplacements et à la conduite sur les sites des projets), fondées sur la situation locale en matière de sécurité, sont expliquées aux personnes ayant une relation contractuelle avec la JICA dès la négociation du contrat, et il leur est demandé de s’y conformer.

Un point de contact a été mis en place pour les demandes de renseignements sur les mesures de sécurité propres à chaque pays - informations qui sont également largement mises à la disposition, sur demande, du personnel des entreprises et des ONG, etc. qui participent à des projets de coopération internationale, même en l’absence de relation contractuelle avec la JICA.

Avant que les personnes sous contrat avec la JICA ne soient envoyées dans des pays où le niveau de menace est élevé, le département de gestion de la sécurité organise une séance d’information autour de la sécurité locale et des codes de conduite à respecter.

La formation et les exercices de sécurité de la JICA sont étendus, tant au Japon qu’à l’étranger, aux entreprises et aux ONG, etc. qui sont largement impliquées dans les projets de coopération internationale.

Nous menons des enquêtes pour vérifier la situation en matière de sécurité sur les sites des projets en cours, et nous nous efforçons de renforcer les mesures de sécurité sur ces sites.

Nous nous efforçons de renforcer la protection dans les bureaux et les dortoirs de la JICA, etc., notamment en déployant des véhicules blindés dans les pays où la menace est élevée.

La JICA organise des formations sur les soins de santé mentale, des tests de résistance, etc., et s’efforce également d’augmenter le nombre d’administrateurs de soins de santé à l’étranger.

Nous avons récemment mis en place une assurance voyage à l’étranger (Buji Kaeru Pack - « Le pack de retour à la maison en toute sécurité ») pour le personnel de la JICA, y compris les personnes impliquées dans des projets de coopération financière et les membres de leur famille qui les accompagnent.

Nous avons élargi les groupes pouvant bénéficier d’un soutien pour l’organisation de vols d’évacuation d’urgence de pays où une guerre civile, etc. a éclaté, aux personnes participant à des projets de coopération financière.

Outre la nouvelle nomination d’un directeur de la gestion de la sécurité, le bureau de la gestion de la sécurité du département des affaires générales de la JICA a été transformé en un département de la gestion de la sécurité ayant un effectif plus important, alors que l’agence s’efforce de renforcer les mesures de sécurité et de sensibiliser le personnel à la gestion des crises.

Nous nous efforçons de renforcer les mesures de sécurité sur le terrain et d’accroître la sensibilisation à la gestion des crises en augmentant le nombre d’employés chargés des mesures de sécurité et d’inspecteurs chargés de la planification dans les bureaux à l’étranger situés dans des pays où la menace est élevée.