JICAで支給する旅費の考え方
訓練所の入退所や、任国への赴帰任に伴い発生する旅費（移動費）は、JICAの規程に基づき支給します。基本的な考え方は、 「順路直行」であり、出発地から目的地までのもっとも経済的な経路に拠ります。したがって、実際に移動した経路と、支給額が異なる場合があります。また、ご自身の都合による目的地以外の場所への立ち寄りや日程変更は、原則、認められておりませんので、ご留意ください。
「旅費算出データ」の記入事項について
派遣前訓練参加者は、以下の事項を参照し、全員訓練所の入退所時と任国への赴任時の2種類の「旅費算出データ」を記入し提出してください。
- ①「最寄駅」欄は、実際に利用する鉄道最寄駅を記入してください。
- ②鉄道の他に、バスを利用する方はバス停や経路の情報を、船舶を利用する方は最寄港の情報を記入してください。
- ③「最寄駅」欄は、自家用車等の手段を使う場合でも、基本情報として記入してください。
- ④出発時住所や帰省先住所が本州以外の方は、指定空港までの空路（国内線フライト）の利用が認められるため、必ず、自宅からの「最寄空港」と「最寄空港までの経路」を記入してください。（ただし、一部対象外の地域もあります）
- ⑤空路を利用する方で、空港まで自家用車を利用する場合は、「□自家用車」にチェックを付けてください。
- ⑥空路を利用する方で、空港まで鉄道やバス、あるいはその両方を利用する場合は、実際の経路を記入してください。
- ⑦訓練所入所時、退所時、任国赴任時でそれぞれ出発地が異なり、様式に記載が困難な場合は、備考欄に記入してください。
1.派遣前訓練所の入退所時の旅費
「旅費算出データ」は、訓練所入退所時の旅費算出のための基本データとなります。以下の【確認資料】をよく読み記入してください。航空機・船舶の利用者は、「航空機/船舶利用者（領収書・搭乗券残券）貼付用紙」（Excel/22KB、PDF/96KB）を入所時に持参してください。
また、順路直行による移動以外は原則認められませんが、やむを得ない事情があると認められた場合のみ、変更後の旅費の支給対象となります。その場合は、別途「入所または退所における日程及び経路変更にかかる届」の提出が必要となります。
- 【確認資料】
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入退所時旅費説明（PDF/315KB）
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鉄道・飛行機・船舶・宿泊の予約時・利用時の注意点【入退所時／赴任時共通資料】（PDF/160KB）
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旅費・経路のフローチャート（PDF/149KB）
- 【全員提出する書類】
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訓練入退所時 旅費算出データ（Excel/25KB、PDF/151KB）
※データでの提出が可能です。
※データで提出する場合は、ファイル名を「訓練入退所時旅費算出データ_派遣国_お名前」とし、PWを設定してください。PWは、ご自身の生年月日の8桁の半角数字でお願いします(※1980年1月1日生まれなら19800101)
※郵送で提出する場合は両面印刷してください。
- 【必要な方のみ提出する書類】
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入所または退所における日程及び経路変更にかかる届（Excel/31KB、PDF/93KB）
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航空機/船舶利用者（領収書・搭乗券残券）貼付用紙（Excel/22KB、PDF/109KB）
- 【提出期限】
- 提出物締切一覧
- 【送付先】
- 入所または退所における日程及び経路変更にかかる届：問い合わせ／提出物送付先までメールにてお送りください。
- 航空機/船舶利用者（領収書・搭乗券残券）貼付用紙：訓練所入所時に持参してください。
2.任国赴任時の国内移動旅費について
「旅費算出データ」は、任国赴任時の国内移動にかかる旅費等を算出するための基本データとなります。以下の【確認資料】をよく読み記入してください。申告された情報に基づき、任国赴任時の国内出発時住所（ご自宅等）から出発空港（成田又は羽田空港）へ移動する旅費を支給します。
- 【確認資料】
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赴任時旅費説明（PDF/105KB）
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鉄道・飛行機・船舶・宿泊の予約時・利用時の注意点【入退所時／赴任時共通資料】（PDF/192KB）
- 【全員提出する書類】
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赴任時旅費算出データ（Excel/35KB、PDF/164KB）
※データでの提出が可能です。
※データで提出する場合は、ファイル名を「赴任時旅費算出データ_派遣国_お名前」とし、PWを設定してください。PWは、ご自身の生年月日の8桁の半角数字でお願いします(※1980年1月1日生まれなら19800101)
※郵送で提出する場合は両面印刷してください。
- 【提出期限】
- 提出物締切一覧
- 【送付先】
- 問い合わせ／提出物送付先
3.経費支払いのための銀行口座登録について
旅費をはじめとしたJICAからの支給経費については、帰国時まで、選考時に申告いただいている銀行口座（本人名義）に振込み支給します。やむを得ない事情で口座情報等を変更する場合は、1-3派遣に係る変更・報告をご確認の上、登録情報変更届を提出してください。
- （1）指定銀行口座への支払い内容
- 訓練所入退所に係る旅費振込/表敬訪問旅費振込/任国赴帰任経費振込/訓練期間中・派遣期間中の国内手当振込（注：有給休職者及び自営者を除く）/その他振込（予防接種料補助、一時帰国旅費、帰国精算など該当する場合）等
- （2）注意事項
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- ①名義変更の必要が生じた場合、必ず入所前までに手続きを済ませ、お知らせください。
- ②帰国後6か月間程度は、口座の解約を行わないでください。
- ③銀行の統廃合により金融機関名及び支店名が変更となった場合は、すみやかに変更の連絡をしてください。
- ④複数銀行への振込登録はできません。
