3-1 公用旅券・査証発給

戸籍謄本

公用旅券発給に必要な書類です。

  • ・指定された期日以降に発行された最新の記載事項のあるもの1通を提出してください。(コピー不可)
  • ・戸籍謄本提出後に本籍地・氏名などの変更があった場合は、必ず速やかに青年海外協力隊事務局海外業務第1・2課派遣業務担当に連絡の上、新たな戸籍謄本を提出してください。
  • ・戸籍の記載事項に変更がある場合、変更後に公用旅券発給手続の開始となるため、同隊次の別の隊員よりも派遣開始日が遅くなる可能性があります。戸籍の変更(姓名の変更、本籍地都道府県の変更など)の予定や可能性がある方は、あらかじめ訓練前に青年海外協力隊事務局海外業務第1・2課派遣業務担当に連絡し対応を相談してください。
  • ※国家公務員、独立行政法人職員、国立大学法人職員の身分を保持されたまま参加される場合、公用旅券の申請はJICAからではなく、各担当省庁を通じて行っていただくものとなります。この点予め所属先にご確認いただき、公用旅券発給に必要な書類は所属先のご担当者へ提出してください。JICAへの提出は不要です。
  • ※セネガル派遣予定の方は、在留資格証明書作成のため戸籍謄本2通を提出してください(「英文各種証明書の提出について」も参照)。
  • ※モロッコ派遣予定の方は、戸籍謄本を別途1通赴任時に持参し、到着後JICAモロッコ事務所に提出してください。(現地の滞在許可取得のため)
【対象者】
全員
【提出書類】
戸籍謄本(指定された期日以降に発行されたもの)
【提出期限】
提出物締切一覧
【送付先】
問い合わせ/提出物送付先

一般旅券(パスポート)のコピー、または「旅券(パスポート)の氏名表記確認書」

一般旅券(パスポート)をお持ちの方は旅券のコピーを、一般旅券をお持ちでない方は「旅券(パスポート)の氏名表記確認書」を提出してください。
  • ・一般旅券は、顔写真のある頁をA4用紙にコピーして提出してください。
  • ・一般旅券に記載されている「本籍地」「姓」「名」が戸籍謄本と同じであることを確認してください。
  • ・国家公務員、独立行政法人等職員の身分で参加し、所属先から公用旅券の発給を受ける方は、必要に応じて一般旅券のコピーを所属先の担当者へご連絡ください。JICAへの提出は不要です。
【対象者】
全員
※保有旅券の有効期限は問いません(期限切れの旅券であっても、最新の旅券のコピーを提出してください)
【提出書類】
一般旅券をお持ちの方:一般旅券のコピー
一般旅券をお持ちでない方:「旅券(パスポート)の氏名表記確認書(PDF/176KB)」
【参考】
「旅券(パスポート)の氏名表記確認書」をご提出される方は、以下もご参照ください
外務省HP(ヘボン式ローマ字綴方表)

公用旅券申請用の写真データ(顔画像)(語学訓練免除の方のみ)

以下の留意事項を厳守して、公用旅券写真データ(顔画像)を準備してください。写真現物の提出は不要です。

【留意事項】
  • 1.旅券名義人本人のみ
  • 2.隊次ごとに指定された日以降に撮影されたもの 
  • 3.正面、無帽、無背景、縁なし 
  • 4.輪郭が露出しているもの 
  • 5.眼鏡は外して撮影
  • 6.画素が縦・横共に規定(縦730px×横600px)以上

※写真データ(自分で撮影したデジカメ写真やスナップ写真、証明写真などのスキャン画像は不可)をデータサイズ600KB以内に収め、JPEG形式にしてメール添付で送付してください。

【確認書類】
  • 公用旅券用の写真と署名に関する留意事項(PDF/192KB
【提出物】
写真データ(顔画像)
【提出期限】
提出物締切一覧
【送付先】
問い合わせ/提出物送付先

現在お持ちの一般旅券(パスポート)に関して 

JICAでは旅券の二重携行を禁止していますので、 公用旅券発給にあたり一般旅券(パスポート)は、JICA海外協力隊としての派遣期間中は、本邦の留守宅等に保管するようにし、赴任先には携行しないでください。

【対象者】
訓練所退所の時点で有効な一般旅券(パスポート)を所有している方

日本国以外の滞在資格をお持ちの方へ

日本国以外の滞在資格(永住権、その他長期滞在査証等)をお持ちの方は、公用査証取得に支障をきたす可能性があります。該当する方は至急下記担当者までご連絡ください。

【連絡先】
青年海外協力隊事務局海外業務第1・2課
派遣手続担当(Tel 03-5226-8095)

査証及びID用写真の提出について(語学訓練免除の方のみ)

ほとんどの受入国で、査証用写真及びID用写真の提出が必要です。
必要枚数とサイズを、必ず写真規格一覧で確認してください。
また、下記の留意事項を一読の上、準備を進めてください。

【留意事項】
  • ・必要枚数、サイズ、留意事項等が、受入国によって異なります。枚数不足、サイズ違い、背景の色が間違っている場合は再提出となります。必ず写真規格一覧の指示(サイズ・背景・サイン等)を確認の上、準備するようにしてください。
  • ・査証用及びID 用写真は、それぞれ指定サイズの現像した写真現物(3 か月以内に撮影したカラーの証明写真)を必要枚数提出してください。
  • ・備考欄に「データのみ」と指定がある場合には、写真現物の提出は不要です。写真データ(自分で撮影したデジカメ写真やスナップ写真、証明写真などのスキャン画像は不可)を100~400KB 程度のサイズにしてメール添付で送付してください。
  • ・写真にはキズ・汚れ等が付かないようにしてください。
【確認書類】
写真規格一覧(PDF/259KB
【提出物】
査証及びID用写真(カラー写真・無背景)
【提出期限】
提出物締切一覧
【送付先】
問い合わせ/提出物送付先
お知らせ
問い合わせ/提出物送付先

お問い合わせ先

JICA海外協力隊合格者窓口

045-719-5182

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