公用旅券発給に必要な書類です。
「抄本（しょうほん）・個人事項証明」ではなく「謄本（とうほん）・全部事項証明」を取得してください。

• ・指定された期日以降に発行された最新の記載事項のあるもの1通を提出してください。（コピー不可）
• ・戸籍謄本提出後に本籍地・氏名などの変更があった場合は、必ず速やかに合格者窓口に連絡の上、新たな戸籍謄本を提出してください。
• ・戸籍の記載事項に変更がある場合、変更後に公用旅券発給手続の開始となるため、同隊次の別の隊員よりも派遣開始日が遅れることがあります。戸籍の変更（姓名の変更、本籍地都道府県の変更など）の予定や可能性がある方は、あらかじめ訓練前に青年海外協力隊事務局合格者窓口に連絡し対応を相談してください。

• ※セネガル派遣予定の方は、在留資格証明書作成のため戸籍謄本2通を提出してください（「英文各種証明書の提出について」も参照）。
• ※モロッコ派遣予定の方は、戸籍謄本を別途１通赴任時に持参し、到着後JICAモロッコ事務所に提出してください。（現地の滞在許可取得のため）

A4サイズの普通紙（白色、再生紙不可）に印刷した「公用旅券用サイン記入用紙」にサインをしていただき、戸籍謄本等、他の事前提出書類と併せて、提出してください。同サインが公用旅券に転写されるため、折り曲げたり、汚したりしないように扱ってください（レターパック、A4サイズの封筒等、公用旅券用サイン記入用紙を折り曲げずに封入できるもので郵送してください）。
サインに不備がある場合、公用旅券の作成が遅れ、出発時期に影響を及ぼす恐れがありますので、
必ず公用旅券用サイン記入用紙に記載の注意事項をご確認ください。

「旅券（パスポート）情報確認書（PDF/136KB）」の説明をご覧いただき、一般旅券のコピー、「旅券（パスポート）情報確認書」のいずれか、または両方を提出してください。

• ・一般旅券は、顔写真のある頁をA4用紙にコピーして提出してください。
• ・一般旅券に記載されている「本籍地」「姓」「名」が戸籍謄本と同じであることを確認してください。
• ・氏名や本籍地都道府県の変更等により戸籍の記載事項が変更になった場合は、速やかに管轄のパスポートセンターにて一般旅券の記載事項変更手続きを行ってください。
• ・派遣前訓練開始までに同手続きが完了していない場合、公用旅券の申請ができません。本人による記載事項変更手続きが終了してから公用旅券を申請するため、出発が遅れることがあります。

• ・有効期限内の一般旅券をお持ちの方：一般旅券のコピー
• ・有効期限内の一般旅券をお持ちでない方：「旅券（パスポート）情報確認書（PDF/136KB）」
• ・有効期限内の一般旅券をお持ちで、記載事項が最新ではない方：一般旅券のコピーと「旅券（パスポート）情報確認書（PDF/136KB）」
  ※有効期限：訓練所入所日時点

以下の留意事項を厳守して、公用旅券写真データ（顔写真）を準備してください。写真現物の提出は不要です。

【留意事項】

• １．旅券名義人本人のみ
• ２．隊次ごとに指定された日以降に撮影されたもの　
• ３．正面、無帽、無背景、縁なし　
• ４．輪郭が露出しているもの　
• ５．眼鏡は外して撮影
• ６．画素が縦・横共に規定（縦730px×横600px）以上

※写真データ（自分で撮影したデジカメ写真やスナップ写真、証明写真などのスキャン画像は不可）をデータサイズ600KB以内に収め、JPG形式にしてメール添付で送付してください。

• 公用旅券用の写真と署名に関する注意事項（PDF/959KB）

日本及び在外拠点での手続きに使用する写真の提出が必要です。
必要枚数とサイズを、必ず写真規格一覧で確認してください。
また、下記の留意事項を一読の上、準備を進めてください。

【留意事項】

• ・必要枚数、サイズ、留意事項等が、受入国によって異なります。枚数不足、サイズ違い、背景の色が間違っている場合は再提出となります。必ず写真規格一覧の指示（サイズ・背景・サイン等）を確認の上、準備するようにしてください。
• ・写真規格一覧の注意事項及び不適当な写真の具体例を確認の上、準備するようにしてください。
• ・一部の国では、紙焼き写真は赴任時に任国へ持参いただきますので、写真規格一覧の備考欄をご確認ください。
• ・写真にはキズ・汚れ等が付かないようにしてください。