証明書の申請方法
証明書は原則データでの申請・発給のみとなりました。
※メールにて申請（PDF,Word）いただき、証明書データ（PDF）をメールにて送付させていただきます。
下記1に必要事項を漏れなく記入し、メールで提出先（jvtpc-sinrosien1@jica.go.jp）へご申請ください。証明書原本が必要な場合は、1をメール提出すると共に、3を申請者と分かるようにご郵送ください。
- 1．証明書発給依頼書
- 2．住所変更届・進路現況連絡票（※任意。該当する方は提出のご協力をお願いします）
関連リンク：住所変更届・進路現況連絡票
- ＜証明書原本が必要な場合＞
3．返信用封筒：送付先住所、氏名記入、返信用切手貼付
※ご依頼の際は、ご自身で最新の郵便料金をご確認の上ご送付をお願いいたします。
郵便料金が不足していた場合は、再度返信用封筒をお送りいただく必要がございます。
※2024年10月1日より郵便料金が変更となっていますのでご注意ください。
〈注意事項〉
- （1）公式文書ですので、不備がある場合は発給できませんのでご注意ください。
- （2）証明書発給までに2週間程度を要します。期日に余裕をもってご依頼ください。
- （3）証明書の提出先が明確でない場合（予備として必要、等）は作成することができません。
- （4）複数の証明書が必要な場合は枚数とそれぞれの提出先を明記してください。
- （5）返信用封筒の切手料金はお間違いないよう各自で確認ください。封筒の大きさや重さによって切手の金額が異なります（料金不足の場合、遅延や不達が発生する可能性があります）。なお、急ぎの場合は速達分の切手を追加で貼り、封筒に『速達』と明記してください。
ダウンロードデータ
- （PDF/196KB）、（Word/40KB）
こちらの窓口で発給可能な証明書
- ・派遣証明書（事務局書式；訓練期間、派遣期間、派遣国、派遣職種を記載）
- ・派遣手当証明書（事務局書式；訓練期間、派遣国、派遣職種、派遣中の手当を記載）
- ・英文派遣証明書
- ・指定用紙による証明書（自治体、教育委員会、進学、就職等、提出先指定の用紙）
- ・JOCV枠UNV派遣証明書
- ※教員採用試験のための派遣証明書を希望される方は、各自治体における記載必要項目をご確認ください。
事務局書式に項目を追加する必要のある場合は、依頼書にその旨 ご記載ください。
こちらの窓口で発給できない証明書等
- ・シニア語学試験合格証書（現在再発給はしておりません）
- ・推薦書（調整員や配属先等へ直接ご依頼ください）
- ・訓練中・派遣中に申請の各種証明書（訓練中の方は訓練所スタッフへ、派遣中の方はJICA海外協力隊・ハンドブックをご確認ください）
- ・ワクチン接種証明書（JICAでは接種履歴を保管しておりません）
よくあるお問い合わせ
お問い合わせ先/発給依頼書提出先
独立行政法人国際協力機構
青年海外協力隊事務局
〒100-0004
東京都千代田区大手町1-4-1 竹橋合同ビル
社会還元促進課 証明書担当 宛
E-mail： jvtpc-sinrosien1@jica.go.jp
受付時間： 平日 9：30-12：30、13：15-17：45
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