以下の事前提出書類チェックリストを確認して、2025年3月17日までにご提出ください。
合格された案件の派遣時期が2026年1月以降となっている方は、提出時期が異なります。別途案内しますので、担当者からのご連絡をお待ちください。なお、派遣時期については、要請情報概要をご確認ください。
事前提出書類チェックリスト（EXCEL/26KB／PDF/146KB）
| 提出書類 | 説明 | |
|---|---|---|
| 1 |
履歴書 履歴書用写真データ 履歴書記入用紙 Excel版 |
JICA海外協力隊派遣は、日本と派遣国との国際約束に基づき行われます。受入国から正式な受入確認を取り付けるとともに、現地受入機関・配属先へJICA海外協力隊訓練生の技術・経歴を説明するための重要な書類となります。そのため、記入漏れや記入ミスのないよう履歴書 記入用紙の書き方と提出方法を参考に、履歴書記入用紙①②を記入し、提出してください。
【問い合わせ先】 バークレーハウス語学センターJICA履歴書係 TEL： 03-6844-6586（受付時間：土・日・祝を除く9:30～12:30/13:30～17:45日本時間） E-mail：jica.rirekisho@berkeleyhouse.co.jp ※メールで問い合わせされる場合は、件名を「短期派遣者履歴書提出（ご自分の派遣予定国・ご自分の氏名）」としてください。
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| 2 | 赴任時旅費算出データ Excel版 （両面印刷で一枚にして提出してください） |
受入予定国への赴帰任の旅費算出に必要なデータになります。短期派遣者向け赴帰任にかかる旅費・交通費について（PDF版）をよく読みながら記入してください。 航空機や船舶を利用する場合は、領収書を「航空機/船舶利用者（領収書・搭乗券残券）貼付用紙」（Excel版/PDF版）に貼って提出してください。 *データでの提出が可能です。 *データで提出する場合は、ファイル名を「赴任時旅費算出データ_派遣国_お名前」とし、PWを設定してください。PWは、ご自身の生年月日の8桁の半角数字でお願いします。（※1980年1月1日生まれなら19800101） *郵送で提出する場合は、両面印刷してください。 |
| 3 |
参加形態申告書 Excel版（PC入力用）／PDF版（手書き用） |
国内手当の受給資格の確認のため、「参加形態申告書」の提出をお願いします（全員）。「国内手当について（短期）（PDF版）」および「参加身分措置のご案内（現職参加予定者対象）（短期）（PDF版）」をご参照の上、記入してください。 なお、現職参加予定の方で、ご所属先との調整に時間を要する場合（事前提出物の締切までに間に合わない場合）には、合格者窓口まで事前にご相談ください。
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| 3-a | 無給証明書 |
対象：現職参加の方で派遣期間中の給与の支給がない方
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| 3-b | 退職にかかる証明書 |
対象：応募時点で現職（常勤かつ社会保険加入者）の方で、応募後～派遣期間中に退職する方は、以下の書類のいずれかを提出してください。
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