短期派遣者

短期派遣合格者

A.全員提出する書類

各提出締め切り日を以下の事前提出物チェックリストから確認し、期限までにご提出ください。
合格された案件の派遣時期が5月以降となっている方は、提出時期が異なります。
別途案内しますので、担当者からのご連絡をお待ちください。なお、派遣時期については、要請情報概要をご確認ください。

事前提出物チェックリスト(EXCEL/28KBPDF/151KB

  提出書類 説明
1 履歴書
履歴書用写真データ


履歴書記入用紙
Excel版

JICA海外協力隊派遣は、日本と派遣国との国際約束に基づき行われます。受入国から正式な受入確認を取り付けるとともに、現地受入機関・配属先へJICA海外協力隊候補者の技術・経歴を説明するための重要な書類となります。そのため、記入漏れや記入ミスのないよう履歴書 記入用紙の書き方と提出方法を参考に、履歴書記入用紙①②を記入し、提出してください。
  • JICA海外協力隊経験者の方は、記入用紙②の経歴文に派遣時の活動についても必ず記入してください。

【提出方法】
履歴書 記入用紙の書き方と提出方法にしたがって履歴書記入用紙①②を記入し、履歴書①②および履歴書に貼付する写真を、以下のフォルダへアップロードしてください。
和文履歴書と写真

【問い合わせ先】
バークレーハウス語学センターJICA履歴書係
TEL: 03-6844-6586(受付時間:土・日・祝を除く9:30~12:30/13:30~17:45日本時間)
E-mail:jica.rirekisho@berkeleyhouse.co.jp
※メールで問い合わせされる場合は、件名を「短期派遣者履歴書提出(ご自分の派遣予定国・ご自分の氏名)」としてください。

【注意事項】
  1. 1. 慎重に翻訳を行うため、バークレーハウス語学センター担当から、履歴書の内容確認及び翻訳版の確認を依頼する予定です。メール等によりパスワードを設定したWord文章をやりとりするため、Word文書を閲覧、修正できる環境をご用意下さい。
  2. 2. バークレーハウス語学センター担当から連絡が入った際、速やかに内容を確認し返信してください。履歴書の翻訳が遅れると派遣手続に遅延が生じ、派遣延期を行う場合があります。
  3. 3. バークレーハウス語学センターは履歴書の翻訳のみ行うため、履歴書の翻訳以外の書類及びデータ等は送らないでください。
  4. 4. やむを得ず提出が遅れる場合は、上記の問い合わせ先へ、メールまたは電話で連絡してください。
2 赴任時旅費算出データ

Excel版PDF版

(両面印刷で一枚にして提出してください)

受入予定国への赴帰任の旅費算出に必要なデータになります。短期派遣者向け赴帰任にかかる旅費・交通費について(PDF版)をよく読みながら記入してください。
航空機や船舶を利用する場合は、領収書を「航空機/船舶利用者(領収書・搭乗券残券)貼付用紙」(Excel版/PDF版)に貼って提出してください。

*データでの提出が可能です。
*データで提出する場合は、ファイル名を「赴任時旅費算出データ_派遣国_お名前」とし、PWを設定してください。PWは、ご自身の生年月日の8桁の半角数字でお願いします。(※1980年1月1日生まれなら19800101)
*郵送で提出する場合は、両面印刷してください。
3 参加形態申告書

Excel版(PC入力用)PDF版(手書き用)
国内手当の受給資格の確認のため、「参加形態申告書」の提出をお願いします(全員)。「国内手当について(短期)(PDF版)」および「参加身分措置のご案内(現職参加予定者対象)(短期)(PDF版)」をご参照の上、記入してください。

なお、現職参加予定の方で、ご所属先との調整に時間を要する場合(事前提出物の締切までに間に合わない場合)には、合格者窓口まで事前にご相談ください。

  • *合格以降に退職、または今後退職予定の方は、退職日(予定日)を必ず記載してください。
  • *1枚目はデータでの提出、2枚目はページ最下部の注意書きをご確認の上、該当する方はデータでの提出をお願いいたします。(印刷する場合は、両面印刷でお願いします)
  • *データで提出する際は、書類の名前を「参加形態申告書_派遣国_お名前」とし、ご自身の生年月日の8桁の半角数字でPWを設定してください。(※1980年1月1日生まれなら19800101)
3-a 無給証明書 対象:現職参加の方で派遣期間中の給与の支給がない方

  • *様式は自由ですが、無給休職期間の記載、社印・公印等が必要です。
  • *公務員の自己啓発休業での参加の場合は、辞令の写しも可とします。
  • *〆切に間に合わない場合は送付予定日を「事前提出書類チェックリスト」にご記入ください。
3-b 退職にかかる証明書 対象:応募時点で現職(常勤かつ社会保険加入者)の方で、応募後~派遣期間中に退職する方は、以下の書類のいずれかを提出してください。

  • ① 雇用保険被保険者証(写し)
  • ② 退職した所属先発行の退職の辞令(写し)
  • ③ 退職した所属先発行の退職証明書(原本)

  • *③について様式は自由ですが退職日の記載、社印・公印等が必要です。
  • *退職にかかる証明書の提出がない場合は、国内手当が支給できません。
  • *外国語で作成されているものは日本語訳を付してください。
  • *〆切に間に合わない場合は送付予定日を「事前提出書類チェックリスト」にご記入ください。
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