各提出締め切り日を確認し、期限までにご提出ください。
【注意！】合格された案件の派遣時期が10月以降となっている方は、提出時期が異なります。別途ご案内差し上げますので、担当者からのご連絡をお待ちください。（派遣時期については要請情報概要をご確認ください）
| 提出書類 | 説明 | |
|---|---|---|
| 1 | 各種英文証明書等 |
対象：【英文各種証明書等の提出について】に記載のある国 あらかじめ、ご自身に必要な書類を要望調査票にてご確認頂いた上、【英文証明書等の提出について】から自分の派遣国欄にある書類ご一読ください。提出対象となっている証明証発行は、各関係機関に連絡してください。 要望調査票に記載のある各国の職種により、提出が必要となる書類が異なります。また、各国事情によるIDや滞在申請書などについての記載もありますので、必ず一度は派遣される国の項目を開いて確認 してください。 申請に時間がかかる場合もあります。提出が遅れる場合は【問い合わせ先】へご連絡ください。 |
| 2 | 一般旅券の写し ※ただし、一般旅券をお持ちでない方は「旅券（パスポート）の氏名表記確認書」をご提出ください。 |
① 一般旅券の写し 対象：一般旅券をお持ちの方 ＊今回の派遣のため、新規に取得した方を含め、一般旅券を有している方全員が対象です。 ＊一般旅券をこれから申請する方は、取得後の送付で結構です。 顔写真のページをA4サイズの紙に等倍率（倍率100%）でコピーし、提出してください。なお、一般旅券取得後に戸籍内容に変更（本籍地の都道府県の異動、婚姻・離婚による姓名等旅券記載事項の変更等）が生じた場合は、変更事項が記載されているページのコピーを併せて提出してください。 ② 旅券（パスポート）の氏名表記確認書 （PDF/176KB） 対象：一般旅券をお持ちでない方 ＊「旅券（パスポート）の氏名表記確認書」を提出される方は、以下もご参照ください。 外務省HP（ヘボン式ローマ字綴方表） |
| 3 |
旅費請求書（一般旅券等作成費申請用） Excel版／PDF版 |
対象：派遣期間が1ヵ月以上の方で、一般旅券取得対象者 JICA海外協力隊派遣に使用する目的で、合格通知後かつ出発予定日から起算して3ヵ月以内に一般旅券を新規取得、あるいは更新を行った場合、かかる手数料は支給対象となります。但し、11,000円（5年間有効旅券にかかる手数料）が上限です。 一般旅券を作成した後に、①旅費請求書、②一般旅券のコピー（写真のページ）、③一般旅券申請にともなう 経費の領収書（隊員ご本人宛）を提出してください。
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| 4 | 戸籍謄本 |
対象：公用旅券の作成が必要な方（公用旅券を作成するためには、戸籍謄本が必ず必要です） 基本は派遣期間が3ヵ月以上の方ですが、派遣国により、3ヵ月以下でも公用旅券が必要な国があります。 赴任時の旅券について （ご自身が、公用旅券対象者か迷う場合は、【赴任の際の旅券について】をクリックしてください） 戸籍謄本は旅券申請前6ヶ月以内（郵送締切日の約4ヶ月前まで）に発行されたもののみ有効です。発行日に注意してください。
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| 5 |
公用旅券用サイン記入用紙 （PDF） |
対象：公用旅券の作成が必要な方 サインに不備がある場合、公用旅券の作成が遅れ、出発時期に影響を及ぼす恐れがあります、必ず様式内の注意事項を厳守してください。 |
| 6 |
写真 ① 公用旅券用 ② 査証用 ③ 任国ID用 注意）履歴書の写真は、バークレーハウスに送ります。JICAでは、ありません。 |
対象：写真規格一覧表（PDF）に従い、以下①～③のうち、各自必要な写真をご提出ください。
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| 7 |
各種写真の提出について Word版／PDF版 （履歴書の写真以外に必要となる、公用旅券用、査証用、受入予定国におけるID等用） |
写真を郵送する前に、今一度枚数や規格を確認するための、確認シートです。 写真と一緒にこの書類を付けて、ご郵送ください。 |
| 提出書類 | 説明 | |
|---|---|---|
| 1 | 予防接種補助料申請書（PDF版） |
対象：予防接種を受けた全員（ただし、黄熱予防接種は対象国のみ） 「予防接種のご案内（PDF版）」の記載に基づいて、予防接種費用をお支払い致します 「国・地域別に『FORTH』が推奨したワクチンで、医師がそのワクチン接種を推奨する場合」をJICAの費用補助対象としているため、まずFORTHで必要と思われる予防接種をご確認頂いた上で、「JICA海外協力隊の予防接種について（PDF版）」、「基礎免疫、追加接種の目安（PDF版）」、「（参考資料）JICA海外協力隊向けFORTH地域別国一覧表（PDF版）」を参考にご自身で必要と思われる予防接種を実施後、左記の提出書類をご提出ください。 |
| 2 |
黄熱予防接種料 補助申請書 |
対象：黄熱ワクチン接種対象国派遣予定者のみ 黄熱予防接種の対象者には、合格通知後に個別に案内を差し上げます。案内を受領された方は「黄熱予防接種について（PDF版）」をよくご確認いただき、接種を進めてください。 ＜提出物＞
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| 3 |
インフルエンザ予防接種料補助申請書 |
対象：インフルエンザワクチン接種者全員 インフルエンザを発症した際の重症化予防に有効で、主に冬季に任国へ出発する方に対して推奨している予防接種です。年度内（ 4/1 ～ 3/31 ）の申請限度額は6,000円です。 ＜提出物＞ |
合格から派遣前訓練までに発生した変更については、変更手続きを行って下さい。提出物等の確認や緊急の連絡をさせて頂く場合があるため、特に電話番号とメールアドレスに変更があった場合は速やかにご提出下さい。
※金融機関口座の変更については手続きに時間を要するため、経費等の支給に支障が生じる恐れがあります。そのため金融機関口座の変更は極力控えていただくようお願いいたします。
