「旅券（パスポート）情報確認書」の説明をご覧いただき、一般旅券のコピー、「旅券（パスポート）情報確認書（PDF/154KB）」のいずれか、または両方を提出してください。

• ・一般旅券の写しは、以下の図のように顔写真のある見開きのページが全て見えるように作成し、提出してください。
• ・一般旅券に記載されている「本籍地」「姓」「名」が戸籍謄本と同じであることを確認してください。
• ・氏名や本籍地都道府県の変更等により戸籍の記載事項が変更になった場合は、速やかに管轄のパスポートセンターにて一般旅券の記載事項変更手続きを行ってください。
• ・一般旅券を申請中またはこれから申請する方や記載事項変更手続きを行う方は、旅券受け取り時期を合格者窓口までご連絡下さい。

【対象者】

全員

【提出書類】

• ・有効期限内の一般旅券をお持ちの方：一般旅券のコピー
• ・有効期限内の一般旅券をお持ちでない方：「旅券（パスポート）情報確認書（PDF/154KB）」
• ・有効期限内の一般旅券をお持ちで、記載事項が最新ではない方：一般旅券のコピーと「旅券（パスポート）情報確認書（PDF/154KB）」
  ※有効期限：参加同意書提出時点

【参考】

「旅券（パスポート）情報確認書（PDF/154KB）」をご提出される方は、以下もご参照ください
外務省HP（ヘボン式ローマ字綴方表）

戸籍謄本は合格通知日以降に発行されたもののみ有効です。発行日に注意してください。
戸籍の変更（姓名の変更、本籍地都道府県の変更など）の予定や可能性がある方は、速やかに青年海外協力隊事務局合格者窓口に連絡し対応を相談してください。
（戸籍の記載事項に変更がある場合、変更後に公用旅券発給手続の開始となるため、当初予定の派遣時期よりも派遣開始が遅れることがあります。）

• ＊以下の2ヵ国については、提出書類が異なりますので、ご注意ください。

• ＊セネガル国：3ヵ月以上の派遣者は戸籍謄本を2通提出してください。
• ＊モロッコ国：3ヵ月以上の派遣者は戸籍謄本を2通ご用意ください。（１通は提出いただき、１通は赴任時に犯罪経歴証明書と戸籍謄本を携行する必要があるためモロッコ事務所へ持参ください）。

• ＊本籍地から離れた場所に居住の場合、多くの市町村は「戸籍謄本郵送請求」に対応しています。各市町村に電話で問い合わせ、またはウェブサイト上でその詳細を確認できます。郵送請求の場合、戸籍謄本が手元に届くまで1週間程度かかることが多いので、早めに請求してください。
• ＊戸籍の本籍地を移動したにもかかわらず、記載事項の変更がなされていない場合は、公用旅券の発給ができませんので注意してください。

• ① 公用旅券用写真データ（顔画像）（公用旅券渡航者）
  以下の留意事項を厳守して、公用旅券写真データ（顔画像）を準備してください。写真現物の提出は不要です。
  
  
• 【留意事項】
• • １．旅券名義人本人のみ
  • ２．指定された日以降に撮影されたもの
  • ３．正面、無帽、無背景、縁なし
  • ４．輪郭が露出しているもの
  • ５．眼鏡は外して撮影
  • ６．画素が縦・横共に規定（縦730px×横600px）以上
  
  
  • ※写真データ（自分で撮影したデジカメ写真やスナップ写真、証明写真などのスキャン画像は不可）をデータサイズ600KB以内に収め、JPG形式にしてメール添付で送付してください。
  • ※「公用旅券の写真に関する留意事項」（PDF）もご確認ください。
  • ※「旅券（パスポート）用写真についてのお知らせ」（PDF）もご確認ください。

• ② 日本での手続きに使用する写真（対象者のみ）
  一般旅券渡航、公用旅券渡航により必要枚数が異なりますので、「写真規格一覧表」をよく確認して写真を提出してください。記載がない国は提出不要です。

• ③ 在外拠点での手続きに使用する写真（対象者のみ）
  「写真規格一覧表」をよく確認して写真をご用意ください。記載がない国は提出不要です。

• ・領収書
• ・費用補助申請書：Word版／PDF版
• ・領収書貼付用紙：Word版／PDF版
• ・交通費申請書：Word版／PDF版

• ※領収日から60日以内に申請してください。