政府内文書トラッキングシステム構築パイロットプロジェクトにおけるシステム説明会の開催

政府内文書トラッキングシステム構築パイロットプロジェクトにおけるシステム説明会の開催

本プロジェクトではパイロットプロジェクトの一環として、「政府内文書トラッキングシステム」を構築しました。これはシェムリアップ州政府内での文書回覧の内部プロセスをモニタリングすることを目的としたシステムです。担当者が回覧前に文書の基本情報を登録し、文書授受の際にスマートフォンから情報を更新すれば、その文書の最新状況がシステムを通して関係者に共有できる仕組みとなっています。

2023年5月15日、システムのリリースに先立ち、州政府内のシステム利用者を対象にシステム利用説明会を開催しました。システム開発を請け負ったBeniten社の担当者が開発の経緯を紹介した上で、ユーザマニュアルに沿って様々なシステム機能の利用方法を説明しました。

説明会では参加者のパソコンやスマートフォンを用いて実際にシステムへ情報を登録したり、文書授受の記録を更新したり、実務でのシステム運用をイメージした実習も行いました。参加者からは積極的な質問やコメントが寄せられ、より良いシステム運用に向けて活発な議論が行われました。