「新人マニュアル・引き継ぎ手順」研修の実施

8月16日ポトシ県庁計画企画局にて、「新人マニュアル・引き継ぎ手順」に関する研修がPRODIBAS（ポトシ県南西部基礎インフラ整備促進プロジェクト）により実施されました。

「新人職員及び異動した職員への知識移転」、「退職する職員に対する義務と組織としての手順」（研修講師：予算管理局人事エリア）というテーマで、講義と意見交換（ファシリテーター：計画企画局組織開発ユニット）の2部構成により実施しました。

今回は、県庁の人事エリア関係者及び県庁に関係する県サービス局5局より13人が参加し、熱心な討論が行われました。意見交換の結果として、新人職員に対するマニュアル・ガイドラインがなく知識の移転等がほとんど行われていないこと、業務の引き継ぎがほとんど実施されていないこと等が明らかになりました。

これらの課題を改善するため、参加者により新人マニュアル・引き継ぎ手順の作成が決定されました。今後PRODIBASでは、同マニュアルの作成及び見直しを支援する予定です。また、作成だけに留まらず、県庁が各関係者にマニュアルを紹介し実際に活用できるよう、普及活動についてもサポートする予定です。

（PRODIBAS専門家：業務調整／モニタリング・評価　アルテレスク・サムエル）