- 1. 事前校閲とは
- 契約締結（署名）前の契約書ドラフト版について、契約認証（同意）審査の観点から内容確認を行うことを「事前校閲」といいます。ドラフト段階で内容を確認し、必要な修正を反映させたうえで署名することにより、署名後の契約認証（同意）手続きが迅速かつ円滑に進むことが期待されます。
- 2. 事前校閲の適用対象
- 新規契約書だけでなく、修正契約書も適用対象となります。
時間的に可能であれば、入札図書に添付する業者契約書（案）も適用対象です。 - 3. 事前校閲を行う場合の契約認証（同意）前審査手順
- （１）コンサルタントは、事前校閲の対象となる契約書ドラフト（Wordファイル）※１及び契約認証 （同意）に必要な書類一式※2のドラフトを契約認証窓口（gltco@jica.go.jp）（CC に実施監理課担当者アドレスを加えてください。）に提出し、事前校閲を依頼する。
※１ 仏・西語の契約書の場合、英訳を添付してください。
※２ Cover Letter（事前校閲時はドラフトのため署名不要）、Checklist for the Contract、施工工程表／工事出来高予定表（施設案件のみ）。
（２）JICAは契約書ドラフトに対して事前校閲を行い、コンサルタントに結果を連絡する。
【コンサルタント契約の場合】
（３）コンサルタントは必要に応じて契約書ドラフトを修正し、被援助国政府実施機関との間で契約を締結する。
【業者契約の場合】
（３）入札前の業者契約（案）を事前校閲した場合、修正内容を適切に入札図書に反映する。なお、入札後の契約締結時、「本邦企業名」、「契約金額」を契約書に記載する際はスペルミス等にご注意ください。 - （以降、認証（同意）までの手順は通常の手順と同じです。）
- 4. 事前校閲を適用する場合の留意点
- （１）契約書の署名予定日や入札図書の配布予定日から逆算し、日程に余裕を持って事前校閲を依頼するようにしてください。
（２）契約書ドラフトはできるだけ最終版に近い内容となるよう、推敲してください。
（３）事前校閲を行った場合でも、署名済契約書に対する契約認証（同意）の段階で不備が確認されれば、修正を求めることがあります。
以上
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