エージェント契約書（人材育成支援無償）の契約認証（同意）手続きに係る書式

エージェント契約書の契約認証（同意）手続きは、以下の流れとなります。

１．契約認証（同意）の申請時

契約認証窓口への持参ではなく、メール添付にて必要書類をお送りください。また、メール本文に契約認証依頼であること、案件名、契約種類（エージェント契約）、契約者名及び新規／修正の区分を記載願います。
宛先：gltco@jica.go.jp（CCに実施監理担当者アドレスを加えてください）
メールに添付する書類：
（１） エージェント契約書（署名後の場合は原本証明＊つき）のPDF
• 署名前の事前校閲を依頼される際は、可能な限りWordファイルで提出願います。
契約認証（同意）における契約書の事前校閲について
• 英文以外による契約の場合英訳１部添付
＊原本を証明する契約書のコピーとは、契約書のコピーにゴム印や手書きで「原本と相違ない」ことを自社が印鑑または署名で証明されたものをいいます。なお、公証人役場での私署証書の謄本認証を受ける必要はありません。
（２）契約概要表
（３）支出予定表（Word/46KB）、（PDF/149KB）

２．認証（同意）書の発行時

次のいずれかの方法でコンサルタント契約書原本（２部）の授受を行い、認証書を発行します。
なお、当機構にご提出いただく「契約書の原本」２部のうち１部は契約認証申請時に提出された契約書（PDF写／原本証明付）の原本でなければなりません。異なる原本を提出された場合は、認証書をお渡しすることができませんので、ご注意ください。
また、一頁でもイニシャルサインが抜けている場合には、手交時に契約書原本を袋とじにて提出頂く必要がありますので、併せてご注意ください。
（１）当機構本部での直接手交
受付時間：　09:30～12:30　13:30～17:00
受付場所：　資金協力業務部　計画・調整課
（２）簡易書留等の郵送（独立行政法人国際協力機構 資金協力業務部 計画・調整課 契約認証窓口 宛）による授受
（注１）認証決裁が終わった案件について、計画・調整課からご連絡を差し上げますので、その際上記（１）、（２）のどちらとするかご希望をお知らせください。
（注２）上記（１）とする場合は、事前に日時を調整させていただきます。
（注３）上記（２）の場合、発送時の日時指定は不要ですが、計画・調整課担当が書類を受け取り、認証書等をご返送するまで数日かかりますのでご了承ください。

書式