ソフトコンポーネント業務は形が残らないため、実施報告書の作成を必要としています。ソフトコンポーネント業務の実施完了後、１ヶ月以内を目途に、施主に提出する報告書の写し（PDFファイルを希望）をJICAにも共有願います。
施主に提出する報告書が西文、仏文、またはその他の言語となる場合は、英語または日本語の仮訳を添付願います。
報告書の書式は特に定めませんが、以下の項目を網羅願います。
・実施の背景
・計画した目標と成果
・活動・業務の実績（実施内容、成果物、実施時期等）
・（計画と実績に変更がある場合）活動計画変更の内容と理由
・成果の達成状況
この他、ソフトコンポーネントとして、施設・機材等を用いた実習、ワークショップやセミナーを実施した場合は、実習指導者や講師の氏名や略歴、参加者名簿を項目に追加してください。
加えて、同じく施設・機材等を用いた実習、ワークショップやセミナーを実施した場合は、JICAの広報資料とさせていただきますので、活動風景のデジタル画像を「写真・デジタル画像記録表」を添付して提出してください。
また、広報材料やJICA事業の参考資料とするため、ソフトコンポーネントによる成果物の共有を求める場合があります。よろしくご協力願います。
写真・デジタル画像記録表（
Word/48KB
）、（
PDF/182KB
）
※「無償資金協力本体事業におけるコンサルタント実績評価」は、施設の施工・物品の調達が完了した時点（Project Completion Report提出時）、またはソフトコンポーネント業務が完了した時点（ソフトコンポーネント報告書提出時）のいずれか遅い時点で、コンサルタントに「自己評価及び実施監理に関する要望について」という文書の提出を求め、実施することにしています。以下のリンク先を参照に、「自己評価及び実施監理に関する要望について」の提出をお願いします。
無償資金協力本体事業におけるコンサルタント実績評価制度
※
ソフトコンポーネント報告書につきましては、2025
年
2
月に改正し、従来の和文報告書を廃止して、受贈国実施機関（施主）に提出する実施レポートの写しを共有いただく形に変更しました。従来の報告書書式を使用することでも結構ですが、贈与契約（
G/A
）締結の時期等に拘わらず、新しい手続きで対応いただけると幸いです。
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