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コンサルタント等契約及び中小企業・SDGsビジネス支援事業(民間連携事業、中小企業海外展開支援事業)にかかる2020年度末に向けての支払関連日程について

2020年12月11日
JICA調達・派遣業務部

コンサルタント等契約及び中小企業・SDGsビジネス支援事業(民間連携事業、中小企業海外展開支援事業を含む)にかかる2020年度末に向けての支払関連スケジュールは、年度末経理処理対応のため、通常時期と異なる扱いとなります。詳細は以下のとおりですので、ご理解とご協力をお願いいたします。

1.2020年度内(2021年3月末まで)の支払(口座振込)を希望される支払請求について

前払、部分払、概算払、最終精算払は、2021年3月2日(火)までに、請求書および添付書類を調達・派遣業務部 業務支援チームに提出してください。この期限に間に合わない場合は、今年度内の支払は基本的に困難となります。なお、上記日程が困難であることがあらかじめ見込まれる場合には事前(2月中旬)に調達・派遣業務部に個別にご相談ください。

ただし、業務実施契約(単独型)の場合は、後掲3.を参照してください。

支払の種類ごとの留意事項等は以下のとおりです。

支払種別 留意点
前払
  • 「前払保証書」を必要とします。
部分払
  • 部分払の対象となる<実施済み業務>は、原則として「2月末までの実績」とします。事業担当部での検査作業にかかる時間を考慮し2月中旬までの実績を目途とすることを推奨します。
  • あらかじめ事業担当部に1)「業務部分完了届」(「業務従事者の従事計画・実績表」添付)、2)「契約金相当額計算書」、3)(中間成果品の提出が規定されている場合)「中間の成果が確認できる報告書」を提出してください。
  • 部分払の実施には、契約書(本紙)に部分払条項の設定があることを前提とします。原契約に部分払条項の設定がないに拘らず部分払を希望される場合は、事業担当部と御相談の上、契約変更を行っていただきます。

(注)業務検査調書の提出は必要ありません。業務検査調書を受注者に送付する運用は廃止しています。

概算払
  • 2021年3月2日(火)までの請求書提出のためには、2月中旬までに「業務完了届」と「最終成果品」を事業担当部に提出して下さい。
  • 検査職員が「業務検査調書」を発行する必要があります。

(注)業務検査調書の提出は必要ありません。業務検査調書を受注者に送付する運用は廃止しています。

【注意】

  • 本項の概算払を受ける場合は、精算報告書に添付する「契約金額精算報告内訳書(様式4)」に、この概算払に関する記載が必要です。記載漏れがないよう留意してください。
  • 本項の概算払の請求書は、精算報告書や精算報告書ファイルと明確に区別して提出してください(同時に提出されることは差しつかえありません)。
最終精算払
  • 精算報告書提出の後のJICAによる精算額確定がなされていることが前提となります。

2.2020年度内(2021年3月末まで)の支払(口座振込)を希望しない場合

(1)部分払:2021年3月24日(水)までに支払請求書を調達・派遣業務部(業務支援チーム)に提出するようお願いします。

(注意)2021年度以降も契約が続く案件のみ対象です。2020年度で契約が終了する場合には上記1のとおり2021年3月2日(火)までです。

(2)精算払:2020年度内で契約が終了する案件(特に年度末(2020年3月31日など)に終了する案件)は、必ず2021年3月24日(水)までに「精算報告書」を調達・派遣業務部(業務支援チーム)に提出するようお願いします。

3.【注意!!】2020年度中(2021年3月31日までに)精算確定及び支払が必須の案件(業務実施契約(単独型))の場合

(1)業務実施契約(単独型)の案件で2020年度内に履行期間が終了する案件は、2020年度中(2021年3月31日まで)に精算確定及び支払が必須ですので、2021年3月18日(木)までに精算報告書を調達・派遣業務部(業務支援チーム)に提出してください。

(2)JICAからの精算確定通知を受領した後、2021年3月24日(水)までに支払請求書を調達・派遣業務部(業務支援チーム)まで提出するようご協力をお願いします。

4.その他注意事項

(1)3月末は年度末の業務が集中することから、提出物については締め切りを遵守し、早めの対応をお願いいたします。

(2)コンサルタント等契約の精算報告書については、以下にご留意ください。

  • 2020年3月以前の公示案件(2018年9月版以前の契約約款適用案件)については、契約履行期限内のできる限り早い時期にご提出ください。
  • 2020年4月以降の公示案件で適用している新約款においては、精算報告書についての扱いを変更しています。詳しくは以下のお知らせを参照ください。

(3)書類の訂正・再提出が生じた場合は、手続きがさらに遅れることになりますので、提出書類は十分なチェックをお願いします。

(4)支払に先立ってJICA側にて新たな予算準備の必要がある場合(部分払請求額を合意済みの予定額から増加となる場合など)は、さらに早めの準備手続きが必要になります。

(5)新年度(2021年度)予算による4月以降の支払にかかる請求書等の提出は、2021年4月12日(月)以降でのご提出にご協力お願いします。

ご不明点は、調達・派遣業務部(案件担当者)までお申し出下さい。

5.本件についての連絡先

調達・派遣業務部 業務支援チーム契約・支払班
メール:outm1_shiharai@jica.go.jp

以上