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国内向け物品役務等の調達契約における経費（精算）報告書の電子ファイル（PDF 形式）提出について

2022.12.16

独立行政法人国際協力機構
調達・派遣業務部

平素より、弊機構事業に御理解と御協力を頂き、誠にありがとうございます。
国内向け物品役務等の調達契約において、当部における各種手続きのペーパーレス化を進めるにあたり、2023年1月4日より電子ファイル（PDF 形式）での提出を導入することとなりましたので、お知らせいたします。
現在、紙面にて経費（精算）報告書をご提出頂いている案件につきましては、以下のスケジュールに従い、電子ファイル（PDF形式）による提出へ移行をお願いします。
紙面による提出は2023年9月末までを目途とし、それ以降は電子ファイル（PDF 形式）のみの提出を予定しております。

1. 電子ファイル（PDF形式）提出への移行期間
　2023年1月4日（水）～2023年9月29日（金）　（注）約9か月

  • 【経費（精算）報告書提出にかかる移行スケジュール】
  • 2023年1月以前：紙面／電子ファイル提出　いずれも可
  • 紙面、電子ファイルへの移行期間：原則、電子ファイル提出ただし、紙面提出も認める
  • 2023年10月以降：原則、電子ファイル提出

【画像】

2. 留意事項

  • 2023年9月末までは、紙媒体での提出も受けつけます。但し、一度電子ファイル（PDF形式）に切り替えた場合、原則その後も電子ファイル（PDF形式）での提出をお願い致します。
  • 報告書の一部を電子ファイル（PDF形式）、一部を紙媒体のように、両者を混在することのないようお願い致します。
  • 同報告書の提出先は、引き続き各案件の業務主管部担当者となります。

3. 問い合わせ先
　ご不明な点がございましたら、調達・派遣業務部契約第三課へ問い合わせ願います。
　・電話番号：03-5226-6609
　・メール：outm3@jica.go.jp

以上

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