請求書提出時電子メール雛型の導入について

2026.02.18

国際協力調達部

国際協力調達部に請求書を電子メールでご提出いただく際、以下雛型に沿ってお送りいただきたく、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
調達管理番号、契約件名、特記事項など、支払に必要な情報をいただくことにより確実に支払手続きを進めてまいります。

【電子メール雛型】

件名
【請求書】**a*****（調達管理番号8ケタ）_●●●●（契約件名）

メール本文
添付のとおり請求書を送付します。

調達管理番号：**a*****（調達管理番号8ケタを記入）
契約件名：●●●●●●●●●●（※1）
請求内容：●●払
本件担当者：●●●　●●●●(※2)
メール：　　　　　電話：
特記事項：（今回の請求にかかる補足・申し送り事項等を記載）

※1.契約書上の表記通りにご記載ください。
※2.請求書に関して不明点等がある場合、国際協力調達部調達経理課から「本件担当者」に照会します。ただし、担当者の連絡先（メール、電話）が署名欄等に記載されている場合には、本件担当者欄へのご記入は不要です。

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