草の根技術協力事業における四半期支出状況報告書／経費精算報告書の電子ファイル（PDF形式）提出について
2022.12.22
調達・派遣業務部
平素より当機構業務に多大なご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
従来、草の根技術協力事業における四半期支出状況報告書／精算報告書は原本の提出のみとしておりましたが、昨今の状況を鑑み、2022年4月1日以降に提出する精算報告書からPDFによる電子ファイル提出を試行的に導入してまいりました。
今般、試行期間を終えレビューをいたしましたところ、改善点も見られたとともに、電子ファイルで提出を試行された団体からは、時間や経費の軽減がみられたとの評価もいただきました。つきましては、一部マニュアルを改訂のうえ、2023年4月1日より本格導入を開始いたします。
改めて広く御利用を頂きたく下記のとおり御案内申し上げます。
記
1．PDF提出本格開始日
2023年4月1日以降に提出する経費精算報告書及び2022年度第4四半期以降の四半期支出状況報告書
2．対象となる案件
草の根パートナ型、地域活性型で、調達・派遣業務部で契約を行っている案件
3．PDF作成・提出要領
別紙「経費精算報告書および四半期支出状況報告書の電子ファイル（PDF形式）提出・修正マニュアル」をご参照のうえ、作成してください。
4．留意事項
- 原則PDFによる提出をお願いいたします。ただし、何らかのご事情がある場合は、従来通り原本（紙・郵送）での提出も可能です。
- 一旦PDF提出に切り替えた場合、原則その後もPDF提出でお願いいたします。PDFでの提出がなされましたら、その時点でPDF提出を選択し切り替えたものとみなします。報告書の一部はPDF、残りは原本というように両者を混在させることはできません。
- 上記3の作成・提出要領によらないPDF提出は受け付けられませんので、ご注意ください。
5．本件問い合わせ先
JICA調達・派遣業務部 業務支援チーム（精算班）
メール：e_seisan2@jica.go.jp
以上
別紙
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