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JICA事業関係者の皆様へ
海外渡航管理システム（トコカン）への登録について
平素より弊機構の事業にご理解・ご協力を賜り、深く感謝申し上げます。
JICAは、2024年4月より海外渡航管理システム（トコカン）を導入し、海外で有事が発生した際に対象地域に滞在している事業関係者の情報を検索し、注意喚起や安否確認情報の発信、対象者からの安否応答を行っています。
適時に必要な安全情報を提供するとともに、有事発生時には迅速に関係者の安否確認を行い、更なる支援や対策を実施できるよう、関係者の皆様におかれましてはシステムの渡航者情報（プロフィール）に緊急時の連絡先情報や所属先情報、保険情報等をご登録いただき、渡航の都度、出発前に渡航予定情報（フライト情報や宿泊先情報等）をご登録いただきますよう、改めてお願い申し上げます。
なお、トコカンに登録される渡航予定情報は外務省の海外安全情報配信サービス「たびレジ」にも自動連携されるため、「たびレジ」への直接入力が不要となります。
ユーザIDとパスワードの発行
システムのご利用にはユーザIDとパスワードが必要です。ユーザIDの発給、アカウント登録の手続きは案件を主管する部署・拠点が行います。
渡航を予定されているJICA事業関係者の方は、案件主管部・拠点にご連絡ください。
渡航者お一人につき、一つのユーザIDを使用します。既にご登録済みの場合は、案件や部署毎に改めて申請いただく必要はございません。
手続きが完了すると、アカウント仮登録の完了のメールが届きます。メールを受信されましたら、記載されているURLに24時間以内にアクセスして本登録をお願いします。ユーザIDは最後の渡航情報から1年間有効です。
登録情報
システムに登録する情報は以下のとおりです。
| 渡航者情報 | 姓名、パスポート番号、派遣種別、渡航目的、派遣期間、緊急時日本国内連絡先情報、保険情報等 |
| 渡航予定情報 | 旅程情報、注意喚起・安否確認送付先メールアドレス、現地滞在先情報等 |
システムの概要や使い方に関する資料は、JICAホームページ「国別安全対策情報ページ」もしくはシステム内に格納しているマニュアル、FAQをご確認ください。
本件の運用についてご不明な点がございましたら、案件主管部・在外拠点までお問い合わせください。