有償資金協力勘定の決算及び該当の予算を使用している契約の請求書提出締切について（2024年度上半期決算に向けてのお願い）
2024.08.06
JICAでは有償資金協力勘定予算について年2回の決算報告を行っており、該当の予算を使用している契約についての2024年9月までの進捗に対する支払いは原則2024年9月末までに終える必要があります。
このため、該当の契約で9月末までに支払を予定している契約の受注者の皆様に、以下のとおりご協力をお願いいたします。該当の契約については、業務主管部門より追ってご連絡いたします。
国際協力調達部が契約事務を担当している案件については、請求書の送付先はいずれも以下となります。
国際協力調達部調達経理課支払班（旧：調達・派遣業務部業務支援チーム契約・支払班）
outm1_shiharai@jica.go.jp
※提出の際は、メールの本文に「契約件名」の記載をお願いいたします。
請求書の締切は原則9月20日（金）となりますが、詳細は以下をご覧ください。
【コンサルタント等契約／中小企業・SDGsビジネス支援（民間連携）事業に関する契約】
1．2024年9月末までに履行期限を迎える契約：
上半期決算との関係上、精算報告書は遅くとも9月24日（火）17:00まで（履行期限日が9月24日より前の場合は履行期限日まで）にガイドライン等に記載の方法にて調達経理課精算班に提出をお願いいたします。
精算払の請求をいただくには、①業務主管部門の検査合格通知 に加え ②国際協力調達部の精算確定通知を受けることが必要です。精算に時間を要する場合は①検査合格通知を受けたあと概算払を請求することが可能です。契約ごとに概算払の条件は異なりますので詳細は契約書およびガイドラインをご確認ください。
（1）概算払請求をする場合：
9月20日（金）までに請求書の提出をお願いいたします。
（2）精算確定後に精算払請求をいただく場合：
精算確定通知を受領後、9月20日（金）までに請求書の提出をお願いいたします（※）。
なお、請求書締切日を待たず、精算確定通知を受領次第、速やかに請求書を提出いただきたく、ご協力お願いいたします。
（3）コンサルタント等契約のうちランプサム契約かつ実費精算がない場合：
精算報告書を提出いただく必要はなく、上記①業務主管部門の検査合格通知をもって、契約金額での精算を行います。9月20日（金）までに請求書の提出をお願いいたします（※）。
なお、請求書締切日を待たず、速やかに請求書を提出いただきたく、ご協力お願いいたします。
※上半期決算との関係上、国際協力調達部からの精算確定通知を9月20日（金）までに受領しない、または9月20日（金）までに請求書を国際協力調達部に提出しない場合は、精算払は10月以降となりますのでご了承ください。
2．2024年9月までの業務に対する部分払に向けた中間成果品の提出を予定する場合：
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月20日（金）までに請求書の提出をお願いいたします。
（注）スケジュール調整が必要な契約につきましては、業務主管部署よりご連絡いたします。
【国内向け物品の調達・役務の提供等に関する契約】
1. 原則9月20日（金）までに請求書の提出をお願いいたします。
2. ただし、9月30日(月)中まで支払対象の業務の履行を要する契約については、10月1日（火）12:00までに請求書の提出をお願いいたします。（例：賃貸借契約、建物管理契約、システム運用契約、光熱水料の契約等）
※国際協力調達部契約推進第三課が契約事務を担当する「国内向け物品の調達・役務の提供等に関する契約」について、これまでは請求書等を受注者様からJICA業務主管部門へ提出いただいていましたが、調達・派遣業務部→国際協力調達部への組織改編に伴い、請求書等のご提出先を原則「国際協力調達部調達経理課支払班」に変更します。ただし、これに該当しない場合は、業務主管部門からご連絡いたします。
（参考：8月から調達・派遣業務部が「国際協力調達部」となります。
）
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