◎Project Monitoring Report（PMR）
贈与契約（G/A）において、JICAは受贈国実施機関に対してプロジェクトの進捗報告（reports on the progress of the Project）を求めています。コンサルタント契約に基づき、この進捗報告書（PMR）はコンサルタントが作成することとなります。
G/Aでは、PMRの提出頻度は両者で合意し、PMRの書式や内容はJICAが合理的に要求する範囲と規定されています。提出頻度と基本書式等は原則以下のとおりとし、個別案件での運用は、
JICA
とコンサルタントの間で相談させてください。
なお、PMRを提出頂いた際には、原則として毎回、事業の進捗状況についてヒアリングさせて頂きますので、些細な事象や兆候、見通し等を含めて情報共有願います。
１．基本書式
・Project Monitoring Report（PMR）基本書式（
Word/34KB
）、（
PDF/287KB
）
また、受贈国実施機関からのカバーレターは以下の書式を参考にしてください。
・Cover Letter for submission of PMR（
Word/20KB
）、（
PDF/158KB
）
２．提出頻度
コンサルタント契約の署名後に、提出を開始。
業者契約締結までは、四半期ごと（１月、４月、７月、１０月）に提出。
業者契約（施設建設／機材調達共）締結後は、業者契約完了まで毎月提出。
提出期限は当該月翌月１０日までを目途とする。
３．提出方法
PDFファイルの電子メール送信を希望します。
（１）メール宛先
To： JICA 資金協力業務部 報告書等受付アドレス（jicagl_report@jica.go.jp）
Cc： JICA 資金協力業務部 実施監理課 担当者アドレス
JICA 在外拠点 担当者アドレス
（２）メール件名
PMR：〇〇〇〇国〇〇〇〇〇〇計画
（３）ファイル名
〇〇〇〇国〇〇〇〇〇〇計画_PMR【20##年##月】
４．作成言語
贈与契約（G/A）に付帯する基本約定（GTC: General Terms and Conditions for Japanese Grant）の規定により、G/Aに基づき発出・受領する文書の言語は、英文、又は英訳を添付した指定言語となっています。
このため、PMR基本書式は英文のみを提示しています。英文のみとするか、指定言語（仏文、西文）として英訳を添付するかについては、施主と相談してください。
添付書類についても同じ言語としてください。
５．添付書類
（１）Construction Schedule with bar-chart and cumulative curve
建設工事契約（Works）及び機材調達契約のうち相当規模の据付工事を伴うものについては、進捗曲線付（進捗曲線は、計画と実績の２本）バーチャート工程表を作成・添付してください。
（２）Monthly Progress report submitted by the Contactor（工事月報）
建設工事案件において工事が開始された場合は、施工業者等が提出する月報をPMRに添付して頂きます。
月報の内容は、コンサルタントと施工業者等が協議の上、コンサルタントが指示することになると考えますが、以下の項目については、必ず含めるように指示してください。
・工事サイト図及び工事進捗写真
・工事進捗の概要（当該月の進捗と翌月の計画を含む。）
・工事品質確保のための活動実績（検査、計測等）
・工事安全のための活動と実績
また、合意単価や特定資材の「当初単価」を設定している場合は、必要に応じ、当該単価のモニタリングシートの添付を検討してください。
なお、工事安全に係る実績については、次の書式で報告いただけると幸いです。
- Report on the Management of Safety for Construction Works（
Word/38KB
）、（
PDF/212KB
）
（３）Environmental (Social) Monitoring Sheet
環境社会配慮ガイドラインのカテゴリＡまたはＢに区分されたプロジェクトでは、受贈国側に各種Monitoring Sheetの提出が義務付けられ、定期的にJICAがこれを公表する制度となっています。
JICAと受贈国側で合意した書式で各種Monitoring Sheetを作成し、PMRに添付してください。
Monitoring Sheetには一般的に以下のような項目が記載されます（参考まで）。
・環境社会配慮にかかる許認可・協議の進捗状況
・環境汚染対策モニタリングの状況
・自然環境（生物多様性・生態系）モニタリングの状況
・社会環境（非自発的住民移転、生活・生計等）モニタリングの状況
・苦情接到状況
・環境社会影響が見込まれるスコープ変更 等
※ 本
PMR
書式は
2025
年
5
月に改正したものです。贈与契約（
G/A
）締結の時期等に拘わらず、簡素化された新しい書式を使用して頂いて結構ですが、
PMR
の書式は受贈国実施機関（施主）に対してコンサルタント推薦状を発出したときに添付して通知していますので、当該書式の変更について、
JICA
から指示があった旨、施主に説明頂けると幸いです。
なお、施主が
JICA
から「
PMR
書式変更」に係る正式文書を希望する場合には対応しますので、その旨連絡願います。
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