2021年1月18日
2022年4月1日(更新)
2023年1月20日(更新)
JICA調達・派遣業務部
コンサルタント等契約で扱う書類の押印省略可否、及び提出方法に関し、2020年6月4日付お知らせ「緊急事態宣言の解除に伴う契約関連書類の提出に係る運用について」にて当面の取扱いをご連絡し、精算報告書は電子提出及び社印押印省略を可としました。(2022年4月1日)
今般、東日本建設業保証株式会社(西日本建設保証株式会社及び北海道建設業信用保証株式会社を含む)における電子保証の取扱いを開始したことにより、受注者からの前金払請求の際に提出を求めていた保証書を電子化することにしたことに伴い、受注者からの前金払請求書も電子提出を可能とし、押印・原本の提出は求めないこととしますのでお知らせします。(2023年1月20日)
書類 | 電子提出 | 社印押印省略可否 | 提出方法等 |
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【新規契約】
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可 | 可 |
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【変更契約】
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可 | 可 |
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否 | 否 |
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可 | 否 | 契約書データを契約第一課の担当者宛に提出ください。 そのデータをもとに最終pdf化した契約書の確認メールを支払支援デスク(契約チーム)prtm3_contract@jica.go.jpから受注者側の契約担当者様にお送りします。最終確認した旨を返信願います。 |
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可 | 可 |
【保証書が電子の場合】 前金払請求書(PDFファイル)及び電子化した保証書を閲覧するための保証契約番号と認証キーを当部業務支援チーム担当者(outm1_shiharai@jica.go.jp)宛に送付 【保証書が電子ではない場合】
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可 | - | |
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可 | 可 |
【保証書が電子ではない場合に限ります。】
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可 | 可 |
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可 | 否 |
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可 | 可 |
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可 | 可 |
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可 | 可 |
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(注)郵送の場合においても、各提出期限は電子提出の場合と同様とします。