コンサルタント等契約における経理処理ガイドライン

2017年6月1日
(2018年5月1日改正)
(2018年5月31日追加)
(2020年4月1日改正)
(2022年3月22日改正)
調達・派遣業務部

「コンサルタント等契約における経理処理ガイドライン」を改正しました。2022年4月1日以降に公示する契約及び同日以降を継続契約の打合簿承認日とする契約に適用します。また、2022年4月1日以降に契約締結する案件も適用可とします。この場合は契約書本体に共通仕様書第9条「業務関連ガイドライン」の変更について、上書きをする又は打合簿(3者)を取り交わして適用するガイドラインを明記してください。

様式集

種別 様式
業務実施契約見積書(2020年4月1日公示分以降)
(注)2022年3月様式更新

企画競争:
様式(変更契約兼用_見積書_契約金額内訳書_契約金額詳細内訳_業務従事者名簿)(Excel/116KB)(PDF/234KB)

一般競争入札(総合評価落札方式):2022年4月以降の公示より適用
様式(入札金額内訳書(兼契約金額内訳書)_業務従事者名簿) (Excel/71KB)(PDF/714KB)

業務実施契約(単独型)見積書(2020年4月1日公示分以降)
(注)2021年7月 様式一部修正
様式(Excel/244KB)(PDF/627KB)
業務実施契約精算報告書 様式1 契約金額精算報告書の提出について(Word/23KB)(PDF/126KB)
様式2 契約金額精算報告書表紙(Word/22KB)(PDF/68KB)
様式3 精算報告書チェックリスト(廃止致しますので提出不要です。)
様式4(追加)消費税額確認表(2021年版)(課税取引用)(Excel/23KB)(PDF/160KB)
様式4(追加)消費税額確認表(2021年版)(一部不課税化用)(Excel/20KB)(PDF/71KB)
様式4-23 精算報告明細書(2021年6月版)(Excel/158KB)(PDF/370KB)
様式4-23 精算報告明細書(2021年6月版)(一部不課税化用)(Excel/173KB)(PDF/385KB)
様式4-20 精算報告書明細書(2021年6月版)(2020年4月1日公示以降)(Excel/142KB)(PDF/388KB)
様式24 精算報告書提出期限延長申請書(Word/22KB)(PDF/101KB)
業務実施契約(単独型)精算報告書 様式1 契約金額精算報告書の提出について(Word/23KB)(PDF/74KB)
様式2 精算報告書チェックリスト(Word/22KB)(PDF/109KB)
様式3-9 精算報告様式(Excel/123KB)(PDF/273KB)
様式3-9 精算報告様式(不課税化対象案件用)(Excel/177KB)(PDF/497KB)
業務実施契約(単独型)精算報告書(2020年4月1日公示分以降)
(注)2021年7月 様式一部修正
様式1 契約金額精算報告書の提出について(Word/23KB)(PDF/66KB)
様式2 精算報告書チェックリスト(Word/23KB)(PDF/146KB)
様式3~6:精算報告書様式(Excel/160KB)(PDF/293KB)
参考

精算チェックポイント集(2022年4月版)(PDF/152KB)
(注)精算報告書を当機構で確認する際のポイントを整理したリストです。精算報告書作成時の参考にして下さい。
以下については、業務実施契約における契約管理ガイドラインを参照してください。
・一般業務費支出実績総括表(打合簿事例集参照)
・業務従事者の従事計画/実績表

主な改正内容

本ガイドラインの主な改正内容は以下のとおりです。

2022年4月1日

(1)従来型企画競争とQCBS方式対応版の取扱いを統一し経理処理ガイドラインを1本化。
(2)各種契約手続き方法を追加

  1. 継続契約、一般競争入札(総合評価落札方式)、業務実施契約(単独型)にかかる説明を追加。
  2. 「コンサルタント等契約における研修・招へい実施ガイドライン」を経理処理ガイドラインの別添資料とした。
  3. 機構ウェブサイトに掲載している情報を別添、参考資料として集約

(3)ガイドラインの構成を変更

  1. 第1部:経費・契約に関する内容(見積もり作成~価格交渉~精算、継続契約)
  2. 第2部:個別契約に関する内容(一般競争入札(総合評価落札方式)、業務実施契約(単独型))
  3. 別添、参考資料:様式等更新が発生した際に差替え可能な資料を集約

(4)価格評価を税抜き価格での評価に変更

  1. QCBS及び一般競争入札(総合評価落札方式)は、電子入札システムへの送信額(税抜)にて評価

(5)本邦研修・招へい実施業務を別契約として一括確定型(ランプサム)契約を導入
(6)証憑書類の保管方法を「契約約款第14条第3項に定められた期間保管」から「受注者にて保管」に変更。
(注)この他、詳細については、別紙を参照してください。

その他

過去のガイドラインについては、以下を参照ください。

2020年4月1日以降公示の案件(企画競争説明書等に記載)

2018年5月1日以降公示の案件(企画競争説明書等に記載)

2017年6月1日以降公示(業務指示書配布)の案件

2017年1月1日以降公示(業務指示書配布)の案件

2016年12月31日以前公示(業務指示書配布)の案件

以上