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民間連携事業の業務委託契約に係る電子データ提出及び押印の取扱いについて

2022.11.15

JICA調達・派遣業務部

民間連携事業の業務委託契約で扱う各種書類の提出方法および押印の取扱いについて、2021年5月28日付お知らせを以下の通り改訂します。

【民間連携事業】各種書類の電子データ提出及び押印の取扱い

NO 書類 PDF
電子提出		 押印省略
可否		 提出方法等
1 最終見積書
（新規契約・変更契約共通）		 可 可 契約第二課担当者に電子データをメール添付にて送付。
2 誓約書 可 不可 業務主管部担当者宛に提出。
3 電子契約署名アドレス・支払先口座届出書 可 不可 電子契約書導入に伴い、過去に機構に口座登録されている場合であっても、一律押印が必要です。
4 契約書 - - 電子契約：
電子契約署名アドレス・支払口座届出書記載の電子メールアドレスで契約書の署名を行います。
（注）新規契約・変更契約ともに順次導入。
不可 不可 書面契約：
当部業務支援チーム宛に送付。
5 前金払請求書 不可 不可 前金払請求書（原本）及び保証書（原本）を、当部業務支援チーム宛に送付。

（注）請求書に押印できない場合は、当部担当者にご相談ください。
6 前金払保証書 不可 - 前金払請求書（原本）及び保証書（原本）を、当部業務支援チーム宛に送付。

（注）請求書に押印できない場合は、当部担当者にご相談ください。
7 前金払保証書等の返却依頼書 可 可
  • 当部業務支援チーム宛（outm1_shiharai@jica.go.jp）にメール添付にて提出。
  • 返却依頼書の原本の返却は必須ではありませんが、返却用封筒（注1）を、当部業務支援チーム宛に送付くだされば、受領した返却用封筒にて返送いたします。
（注1）宛名を記入し簡易書留料金分の切手を貼付したもの
8 部分払、概算払、精算払の請求書 可 可
  • 当部業務支援チーム（outm1_shiharai@jica.go.jp）宛にメールにて提出。
  • 電子提出に不都合がある場合は、原本（印刷物）を当部業務支援チーム宛に送付。
9 打合簿 可 不可
  • 業務主任者が押印した打合簿のPDFを、業務主管部担当者宛に提出。
  • 同PDF受領後、弊機構にて押印し、押印後のPDFを返送。
10 精算報告書提出期限延長申請書 可 可 当部業務支援チーム（prtm2-seisan@jica.go.jp）宛に電子提出。
（注）2月・3月が契約履行期限の案件は、同延長申請の対象外となります。
11 精算報告書PDFまたは原本の提出を選択できます。 可 不可 PDF提出：
以下URLを参照の上、指定のGIGAPOD経由でご提出ください。
（注）提出に関する問い合わせ先：業務支援チーム精算班（e_seisan2@jica.go.jp）
可 不可 原本提出：
当部業務支援チーム宛に送付。

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