※ 従来Project Monitoring Report (final) と呼んでいましたが、Project Monitoring Report (PMR) の書式を大幅に簡素化したことに伴い、区分を明確にするため名称をProject Completion Report (PCR) と変更しました。
※ PCR書式が”a report concerning completion of the Project”に特化した書式となるため、従来のPMR(final)から以下の２点について、軽微な変更を行っています。
・ 契約変更履歴の記載を追加で求めています。
・添付書類(Attachments)を整理しました。
贈与契約（G/A）において、JICAは受贈国実施機関に対してプロジェクト完成時に完成報告（a report concerning completion of the Project）を求めています。コンサルタント契約に基づき、この完成報告書（Project Completion Report (PCR)）はコンサルタントが作成することとなります。
PCRの書式は以下のとおりです。
・Project Completion Report（PCR）基本書式（
Word/37KB
）、（
PDF/288KB
）
・Cover Letter for submission of PCR（
Word/20KB
）、（
PDF/159KB
）
贈与契約（G/A）に付帯する基本約定（GTC: General Terms and Conditions for Japanese Grant）の規定により、G/Aに基づき発出・受領する分与の言語は、英文、又は英訳を添付した指定言語となっています。
このため、PCR基本書式は英文のみを提示しています。英文のみとするか、指定言語（仏文、西文）として英訳を添付するかについては、施主と相談してください。
PCRは、JICAが実施するプロジェクト事後監理の重要な資料となりますので、の提出方法はCD-R媒体の電子データ（CD-Rは１枚で可。）としてください。
PCRには、以下の書類を添付してください。
Attachments
1.Project Location Map
プロジェクトサイト位置及びその概要が分かる地図を添付してください。
2.Drawings
施設案件については竣工時の施設見取図及び平面図（主要設備の配線図／配管図等を含む。）、建築案件については平面図・立面図・断面図、主要機材配置図等を添付してください。
3.Equipment List（
Excel/16KB
）、（
PDF/59KB
）
調達機材リスト（調達機材リスト及びメーカー・代理店リスト）を添付してください。
4.Pictures
建設された施設や調達・設置された物品・機材等の様子が分かる写真を添付してください。
5.Environmental Monitoring Form / Social Monitoring Form
環境社会配慮ガイドラインのカテゴリＢに指定された案件については、Project Monitoring Report（PMR）に環境社会配慮に係るモニタリングシートの添付を求めています。
最後のPMRに添付されていたモニタリングシートをPCRにも添付してください（最終のPMRからPCRの提出まで、一定の期間が経過している場合、可能な範囲でアップデートしたものを添付してください）。
カテゴリＡに指定された案件については、別途個別に指示します。
6.Report on the Management of Safety for Construction Works
施設建設案件及び大規模な据付工事を伴う機材案件については、施工業者が提出する「工事月報」をPMRに添付することを求めていました。
また、「工事月報」には、「Report on the Management of Safety for Construction Works」の添付を施工業者に指示するように求めていました。
本文書は、工事安全管理として重要な記録となりますので、最終の「工事月報」に添付されていたものを内容再確認の上、PCRにも添付してください。
【PCR
提出時に、併せてコンサルタントに提出を求める書類】
施設の竣工時、物品・機材の納入・設置完了時は、プロジェクト広報に絶好のタイミングです。受贈国実施機関が提出するPCRのAttachmentとなる”Pictures”に加え、以下の「写真・デジタル画像記録表」による広報用写真の提供にご協力願います。
写真・デジタル画像記録表（
Word/27KB
）、（
PDF/117KB
）
※「無償資金協力本体事業におけるコンサルタント実績評価」は、施設の施工・物品の調達が完了した時点（Project Completion Report提出時）、またはソフトコンポーネント業務が完了した時点（ソフトコンポーネント報告書提出時）のいずれか遅い時点で、コンサルタントに「自己評価及び実施監理に関する要望について」という文書の提出を求め、実施することにしています。以下のリンク先を参照に、「自己評価及び実施監理に関する要望について」の提出をお願いします。
無償資金協力本体事業におけるコンサルタント実績評価制度
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