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- JICA図書館 専門嘱託の募集(2025年10月採用予定)
募集内容
JICA緒方貞子平和開発研究所(以下「JICA緒方研究所」という)で、図書館業務を担う嘱託(「専門嘱託」*)を募集します。具体的な業務は以下のとおりです。
【業務内容】
JICA図書館における下記の業務を行う。
1.図書資料情報整備業務
(1)雑誌・図書等の資料・データの収集計画立案、受入、整理、登録、装備、配架等
(2)JICA作成報告書などのJICA事業成果品の受入、整理、電子版作成・登録等(含む、テキスト、収集資料、地図、視聴覚資料)
(3)画像入力情報、マイクロフィルム記録情報管理
(4)図書館システム、Google検索システム等の運用
(5)図書・資料(オンライン含む)の購入事務
2.図書館カウンター・レファレンス関連業務
(1)カウンター業務(貸出・返却・閲覧に関する手続き、来館者への利用案内)
(2)電話、FAX、電子メールによる利用者(JICA役職員・専門家・コンサルタント等)問い合わせ対応
(3)重要図書等の閲覧希望者対応
(4)閲覧室の管理
3.上記1~2に付随する業務及び、その他図書館運営に関する業務(含む他館との連携等)
※実際に担当する業務については、候補者の適性や他の図書館スタッフとの業務分担を踏まえて決定する。
※契約期間を通じて業務内容の変更は原則として想定されません。
*専門嘱託について詳しくはこちら
業務対象国/勤務地
国際協力機構 緒方貞子平和開発研究所 JICA図書館
(住所:東京都新宿区市谷本村町10-5 JICA市ヶ谷ビル)
※契約期間を通じて勤務場所の変更は原則として想定されません。
業務期間
2025年10月1日から2026年9月30日まで。
※上記は初回の契約期間です(期間の定めあり)。契約は、独立行政法人国際協力機構有期雇用者就業規則第34条に基づき更新されることがあります。双方合意の上で、1年毎に更新を行い、最長で採用日から3年を上限に更新可能です。
募集人数
1名
募集期間
2025年5月23日(金)~2025年6月27日(金)正午
応募条件等
必要な語学力
英語(TOEIC730点(相当・以上)が望ましい)。
必要な学位
大学卒業(学士)以上(原則)
必要な技術資格
司書資格は必須。
パソコンでの業務が支障なく行えること(ワード、エクセル、メール、ファイルメーカー等)。さらに、Adobe Acrobatの操作経験があることが望ましい。
類似業務経験年数
企業、官公庁、大学、団体等での職務経験3年以上を含め、社会人経験7-10年を有すること。
青年海外協力隊経験
歓迎
その他必要な業務経験・能力
以下の経験・知識があることが望ましい。
・国際協力分野、あるいは、図書館業務に関する実務経験
・契約事務、あるいは入札等に関する実務経験
待遇
1. 給与: 格付3号(経験年数目安7-10年) 月額基本給345,520円
2. 諸手当: 超過勤務手当、賞与(6月及び12月)、通勤手当、特別都市手当(支給対象地域に勤務する者に限る)を支給。扶養手当、住居手当及び退職手当は支給なし。
3. 昇給: なし
4. 休暇制度: 年次有給休暇、特別有給休暇あり
5. 勤務制度: 時差出勤、在宅勤務制度あり
6. 登用制度: 一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度あり
(参考:無期雇用職員への内部採用制度
)
7. その他: 機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給実額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。
独立行政法人国際協力機構有期雇用者就業規則 (jica.go.jp)
有期雇用者手当支給細則 (jica.go.jp)
給与レンジ
30~40万未満
福利厚生
完全週休2日制; 各種社会保険完備; 団体生命保険
応募方法
以下、1.又は2.のいずれかの方法で、下記の提出書類を送付してください。
1. PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(2025年6月27日正午締切)。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可
<国際協力人材登録済みの方>
① ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。
② 「応募書類添付画面へ」をクリック。
③ 応募に必要な提出書類をすべて添付。
④ 必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックのうえ、「応募」をクリック。
<PARTNER未登録の方>
以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。
http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button
<簡易人材登録の方>
PARTNERログイン
後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。
※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム
からご照会ください。
2.電子メールにて、JICA緒方研究所採用アドレス「drisaiyou@jica.go.jp」まで送付ください(2025年6月27日正午必着)。 メールの件名は、「JICA緒方研究所 専門嘱託(JICA図書館)募集への応募」と明記の上、添付ファイルには氏名及び応募書類の番号を付して送付してください(例:「1.(氏名)履歴書」等)。
【提出書類】 ※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いいたします。
①履歴書(和文。写真貼付のこと)
※英語能力については添付可能な証明書があれば写しを添付して下さい。
②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
応募時の注意事項
【選考方法】
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
※書類選考の結果は7月15日(火)頃に電子メールにてご連絡します。
(2)第二次選考:面接
※JICAの指定する日時にJICA緒方研究所にて面接を実施します(7月28日(月)から8月6日(水)頃を予定しています)。
※面接参加のための交通費等はご本人負担となります。
(3)内定・採用
8月中~下旬に内定とし、10月上旬から採用とさせていただきます(原則10月1 日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談のうえ決定します)。
【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで6月24日(火)12時までにJICA緒方研究所採用担当(drisaiyou@jica.go.jp)宛てにお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
問合せ先
JICA緒方貞子平和開発研究所 採用担当
drisaiyou@jica.go.jp
担当者から一言
JICA図書館は、開発途上国への国際協力に携わる方々を情報サービスの提供を通じて支援することを目的とした専門図書館ですが、世界情勢等の影響を受け変革期にあります。今回募集する専門嘱託には、図書館の業務を着実に行うことに加え、新たな時代の図書館に生まれ変わるために挑戦するやる気に溢れる人材を求めています。
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