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ガイドライン
（注）コンサルタント等契約における研修については、「コンサルタント等契約における研修・招へい実施ガイドライン」をご参照ください。
各種様式
見積書、経費精算報告書における各費目の明細書等については、JICA国内機関との合意があれば受託機関独自の様式を使用することも可能です。
以下、JICA指定様式（Excel）には数式が設定されていますが、提出前には必ず、検算及び内容確認をお願いします。
契約にかかる様式
| 種別 | 様式 |
|---|---|
| 契約書（本体・約款） |
研修委託契約契約書本体（2026年4月版）（WORD）
（PDF）
研修委託契約約款（2026年4月版）（PDF） |
| 付属書Ⅰ「業務仕様書」 |
（WORD）
（PDF）
（2026/4/16 文言の修正（「研修実施計画書」→「業務計画書」）。P.1単元目標及び想定される研修内容に達成状況の確認方法を追記。） |
| 付属書Ⅱ「契約金額内訳書」 －経費内訳書 －明細書（注：積上方式のみ） |
見積書確定版の左記書類を契約書附属書として使用してください。 |
業務の履行にかかる様式
| 種別 | 様式 |
|---|---|
| 業務計画書 | （WORD） （PDF） |
| 研修日程表 | （EXCEL） （PDF） |
| 業務責任者届 | （WORD） （PDF） |
| 個人情報取扱い安全管理措置並びに情報セキュリティ対策 | ① 要保護情報を取り扱う契約用（PDF） |
| ② 厳格な情報保全の必要がある契約用（PDF） | |
| 個人情報保護及び情報セキュリティに関する情報 | （WORD） （PDF） |
| 打合簿 | （EXCEL） |
| 業務完了届 |
（WORD）
（PDF）
（2026/5/7 本文中「業務完了報告書」を「業務実施報告書」に修正） |
| 業務実施報告書 | 課題別・国別研修（WORD） （PDF） |
| 青年研修（WORD） （PDF） | |
| 日系社会研修（WORD） （PDF） |
経費にかかる様式
| 種別 | 様式 |
|---|---|
| 研修実施経費見積書一式 経費精算報告書一式 【積上方式】 見積書／経費報告書（表紙） 経費内訳書 明細書 等 【基準単価方式・大学研修料方式】 見積書／経費報告書含む（表紙） 経費内訳書 等 |
研修実施経費見積・精算様式（積上方式）（EXCEL）
（2026/4/8 研修実施経費見積書の消費税の数式を修正） （2026/5/7請求書類の消費税の数式を修正） |
| 研修実施経費見積・精算様式（基準単価方式）（EXCEL）
（2026/5/7 研修実施経費見積書及び請求書類の消費税の数式を修正） |
|
| 研修実施経費見積・精算様式（基準単価方式）_日系社会研修用（EXCEL）
（2026/5/7 研修実施経費見積書及び請求書類の消費税の数式を修正） |
|
| 研修実施経費見積・精算様式（大学研修料方式）（EXCEL）
（2026/5/7 研修実施経費見積書及び請求書類の消費税の数式を修正） |
|
| 請求書（概算払） | Excel版は、上記の各方式の「研修実施経費見積・精算様式」に含みます。 |
| 請求書（前金払） | |
| 請求書（確定払） ※ランプサム含 |