◎調達プロセスの確認・同意に必要な書類と関連手続き
贈与契約（G/A）の規定に基づき、契約締結に至るまでの以下の調達プロセスについては、JICAの確認・同意を必要とします。
１．一般競争入札以外の調達手続きの採用
２．事前資格審査の公告
３．事前資格審査の結果の応募者への通知
４．入札手続きの開始（入札図書の確認）
５．技術札の評価結果
６．価格札の評価結果（Award発出）
７．予備的経費の使用
８．契約期間の延長（３ヶ月以上または延長後の契約期限がGrant使用期限から６ヶ月以内となる場合に限る。）
９．当初設計の（重大な）変更
JICAの確認・同意は、受贈国実施機関（施主）からの申請に基づき実施することになりますので、原則として実施機関からの署名を取り付けてください。
以下、それぞれの項目で必要となる「申請書」書式とその他必要な書類は以下のとおりです。これらの他、必要に応じ、コンサルタントに対して説明や追加資料の提示を求める場合がありますので、よろしくご対応願います。
１．一般競争入札以外の調達手続きの採用
申請書書式①（
Word/22KB
）、（
PDF/206KB
）
申請書への添付書類：なし
コンサルタントに求める追加資料：一般競争入札以外を採用する理由書（詳細）
２．事前資格審査の公告
申請書書式②（
Word/21KB
）、（
PDF/163KB
）
申請書への添付書類：事前資格審査図書（案）一式
３．事前資格審査の結果
申請書書式③（
Word/21KB
）、（
PDF/177KB
）
申請書への添付書類：事前資格審査結果の概要表（任意書式）
４．入札図書案（入札手続きの開始）
申請書書式④（
Word/22KB
）、（
PDF/192KB
）
申請書への添付書類：入札図書（案）（Invitation for Bid, Instructions to Bidders, Bid Data Sheet, Evaluation and Qualification Criteria (if any), Bidding Forms, Particular Conditions）
コンサルタントに求める追加資料：Schedule of Payment
及び（重大な設計変更があった場合）その具体的内容と理由
５．技術札の評価結果
申請書書式⑤（
Word/21KB
）、（
PDF/177KB
）
申請書への添付書類：技術評価結果の概要表（技術評価で失格が出る場合、具体的な評価結果を記載。）（任意書式）
６．入札評価／契約交渉の結果（Award
発出）
申請書書式⑥（
Word/23KB
）、（
PDF/225KB
）
申請書への添付書類：入札評価結果／契約交渉結果（スコープ・カットやスペック・ダウンを伴う価格交渉等を行った場合等）の概要表（任意書式）
コンサルタントに求める追加資料：Schedule of Payment
７．予備的経費の使用
申請書書式⑦（
Word/22KB
）、（
PDF/204KB
）
申請書への添付書類：なし
８．契約期間の延長
申請書書式⑧（
Word/21KB
）、（
PDF/167KB
）
申請書への添付書類：なし
９．当初設計の（重大な）変更
申請書書式⑨（
Word/22KB
）、（
PDF/189KB
）
申請書への添付書類：なし
コンサルタントに求める追加資料：（重大な）変更を必要とする理由書
※
2025
年
4
月に改正し、従来より提出を求める書類を簡素化しています。従来の書類・書式を使用することでも結構ですが、贈与契約（
G/A
）締結の時期等に拘わらず、新しい書類と手続きで対応いただけると幸いです。
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